Berechnung der Events in Stunden und Tagen

In dieser Dokumentation wird die Logik der Stundenberechnungen erläutert, die in der Planung nach verschiedenen Kriterien angewendet wird, wie z.B. das Ressourcenprofil, die Events in Stunden oder in Tagen, usw.

Ressourcenprofil

Register "Zeitfenster" der Karteikarte "Ressource" -> "Bestimmung des Arbeitsvolumens nach"

• Zeitfenster [RES-SLOT]: Sie können Vormittags-und Nachmittags-Zeitfenster für jeden Arbeitstag der Woche sowie für die arbeitsfreien Tage definieren.



• Stundenanzahl [RES-HRS]: Sie können eine Anzahl geleisteter Arbeitsstunden für jeden Wochentag sowie für die arbeitsfreien Tage definieren.



• Option "Jede Stunde berechnen" für das Profil in Stunden [RES-HRS-COUNTALL]:
  Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Stunden für einen Event in Stunden berücksichtigt.
  Wenn diese Option deaktiviert ist, entspricht die Höchstzahl der in einem Tag gerechneten Stunden der im Profil hinterlegten Stundenanzahl für einen Event in Stunden.

  

Allgemeines Firmenprofil

Menü Werkzeuge -> Optionen - > Zeitpläne

• Anzahl der Stunden pro Tag [COMP-HRS]: Sie können eine Gesamtzahl von Stunden für die Firma definieren
• Zeitfenster [COMP-SLOTS]: Sie können die Vormittags- oder Nachmittag-Zeitfenster für die Firma definieren
• Nachtstunden [COMP-NIGHT-SLOTS]: Sie können das Zeitfenster für die Nacht definieren

Bei ganztägigen Ereignissen ist das Kontrollkästchen Ganztag aktiviert. Die Veranstaltung findet an einem oder mehreren ganzen Tagen statt.
Wir unterscheiden zwei Arten von ganztägigen Ereignissen:

• Ganztägiges Ereignis mit Ende [EVT-ALLDAY-END] : Das Ende des Ereignisses wird angegeben



• Ganztägiges Ereignis mit einer Dauer [EVT-ALLDAY-DURATION] : Die Dauer des Ereignisses wird in Tagen angegeben. Das Ende des Ereignisses wird dann anhand des Zeitprofils berechnet..

Ereignisse in Stunden werden mit einer Startzeit und einer Endzeit definiert. Das Kontrollkästchen "Ganzer Tag" ist deaktiviert.
Wir unterscheiden zwei Arten von Ereignissen in Stunden:

• Ereignis in Stunden mit einem Ende [EVT-TIME-END] : Das Ende des Ereignisses wird angegeben





• Ereignis in Stunden mit einer Dauer [EVT-TIME-DURATION] : Die Dauer des Ereignisses wird in Stunden und Minuten angegeben. Das Ende des Ereignisses wird anhand des Zeitprofils berechnet.

• [PERIOD-ON]: im Ressourcenprofil definierter Arbeitszeitraum
• [PERIOD-OFF-MIDDLE]: arbeitsfreier Zeitraum des Ressourcenprofils oder Feiertag in der Mitte des Events. Dieser Zeitraum wird nie in den Stundenberechnungen berücksichtigt.
• [PERIOD-OFF-EXTREMITY]: arbeitsfreier Zeitraum oder Feiertag am Anfang/Ende eines Events

Hier sind die Daten, die Sie in Ihren Excel-Berichten auswerten können:

• Anzahl von normalen Stunden [Dat_Hours]: Anzahl der im Ressourcenprofil geleisteten Arbeitsstunden [PERIOD-ON].
  
• Anzahl der Überstunden [Dat_HoursExtra]: Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden außerhalb des Ressourcenprofils oder während Feiertage oder arbeitsfreier Tage UND am Anfang/Ende eines Events [PERIOD-OFF-EXTREMITY].
  
• Anzahl der normalen Tage [Dat_Days]: Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden (Dat_Hours) für den Event, geteilt durch die Anzahl der normalerweise geleisteten Arbeitsstunden des Profils (oder der Standardoptionen).
• Anzahl der Extra-Tage [Dat_DaysExtra]: Anzahl der Überstunden (Dat_HoursExtra) für den Event, geteilt durch die Anzahl der normalerweise geleisteten Arbeitsstunden des Profils (oder der Standardoptionen).
• Anzahl der Nachtstunden [Dat_NightHours]: Anzahl der während des Nachtzeitraums geleisteten Arbeitsstunden [COMP-NIGHT-SLOTS]
• Anzahl von Tagesstunden [Dat_DayHours]: Anzahl der Stunden außerhalb des Nachtzeitraums

Die Pause eines Events wird in der Berechnung der Stunden berücksichtigt und nur für Events über einen Tag. Sie wird zuerst von den Überstunden abgezogen [Dat_HoursExtra] und dann von den geleisteten Arbeitsstunden [Dat_Hours].

Ziehen Sie Feiertage von der berechneten Dauer ab : Im Menü Extras - Optionen - Ereignis können Sie festlegen, dass Feiertage von den berechneten Dauern abgezogen werden.

Daten

Firmenprofil:

• [COMP-SLOT] = von 9 Uhr bis 12.30 Uhr und von 13.30 Uhr bis 18 Uhr, d.h. 8 Stunden pro Tag
• [COMP-NIGHT-SLOTS] = von 21 Uhr bis 5 Uhr
• [COMP-HRS] = 8 Stunden pro Tag

Ganztägige Veranstaltungen mit Ende [EVT-ALLDAY-END]:

• 1-tägiges Training an einem Arbeitstag: Veranstaltung über einen ganzen Arbeitstag
• 2-tägiges Training bis Samstag: Veranstaltung über 2 Tage mit dem letzten Tag an einem arbeitsfreien Tag
• Eintägige Schulung sonntags: Ereignis an einem ganzen arbeitsfreien Tag

Ereignisse in Stunden mit einem Ende [EVT-TIME-END]:

• Schulung von 14 Uhr bis 16 Uhr: Event in Stunden während der Arbeitszeit
• Schulung von 16 Uhr bis 22 Uhr: Event in Stunden dessen Endzeit das Zeitprofil überschreitet
• Schulung von 15 Uhr mittwochs bis 12 Uhr donnerstags: Event über mehrere Tage in Stunden

Ganztägige Ereignisse mit Dauer [EVT-ALLDAY-DURATION]:

• 1 Tag Training an einem Arbeitstag: Veranstaltung über einen ganzen Arbeitstag
• 2 Tage Training ab Freitag: Das Training endet dann am Montag
• 2-tägiges Training ab Sonntag: 2-tägige Veranstaltung ab Sonntag -> Das Training endet am Montag

Ereignis in Stunden mit einer Dauer [EVT-TIME-DURATION]:

• 2 Stunden Training: Ereignis beginnt in einem Arbeitszeitraum
• 15 Stunden Training: Ereignis beginnt in einem Arbeitszeitraum
• 2 Stunden Training an einem Sonntag: Ereignis, das in einem arbeitsfreien Zeitraum beginnt
• 10h Training ab 14 Uhr an einem Sonntag: Ereignis, das in einem arbeitsfreien Zeitraum beginnt

Fall 1: [RES-SLOT] = 10 Uhr bis 12.30 Uhr und 13.30 Uhr bis 18 Uhr, d.h. 7 Stunden pro Tag, jeden Tag außer samstags und sonntags

Ergebnisse betreffend den Excel-Bericht:

[RES-SLOT] = 10 Uhr bis 12.30 Uhr und 13.30 Uhr bis 18 Uhr, d.h. 7 Stunden pro Tag, jeden Tag außer samstags und sonntags	Dat_Hours	Dat_HoursExtra	Dat_NightHours
[EVT-ALLDAY-END] 1-tägiges Training an einem Arbeitstag	7	0	0
[EVT-ALLDAY-END] 2-tägiges Training bis Samstag	7	8	0
[EVT-ALLDAY-END] Eintägige Schulung sonntags	0	8	0
[EVT-TIME-END] Schulung 14 Uhr - 16 Uhr	2	0	0
[EVT-TIME-END] Schulung 16 Uhr - 22 Uhr	2	4	1
[EVT-TIME-END] Schulung von 15 Uhr mittwochs bis 12 Uhr donnerstags	5	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 1 Tag Training an einem Arbeitstag	7	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 Tage Training ab Freitag	14	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2-tägiges Training ab Sonntag	7	8	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 Stunden Training	2	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 15 Stunden Training	15	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 Stunden Training an einem Sonntag	0	2	0
[EVT-TIME-DURATION] 10h Training ab 14 Uhr an einem Sonntag	6	4	0

Hinweise über die Berechnung:
[EVT-ALLDAY-END] zweitägige Schulung
[Dat_Hours] = 7 Stunden freitags = [RES-SLOT]
[Dat_HoursExtra] = 8 Stunden samstags = [COMP-SLOT]

[EVT-TIME-END] Schulung 16 Uhr - 22 Uhr
[Dat_Hours] = 2 Stunden von 16 Uhr bis 18 Uhr
[Dat_HoursExtra] = 4 Stunden von 18 Uhr bis 22 Uhr
[Dat_NightHours] = 1 Stunde von 21 Uhr bis 22 Uhr

[EVT-TIME-END] Schulung von 15 Uhr mittwochs bis 12 Uhr donnerstags
[Dat_Hours] = 5 Stunden davon 3 Stunden mittwochs von 15 Uhr bis 18 Uhr und 2 Stunden donnerstags von 10 Uhr bis 12 Uhr

Fall 2: [RES-HRS] = 7 Stunden pro Tag, täglich außer samstags und sonntags

Ergebnisse betreffend den Excel-Bericht:

[RES-HRS] = 7 Stunden pro Tag, täglich außer samstags und sonntags	Dat_Hours	Dat_HoursExtra	Dat_NightHours
[EVT-ALLDAY-END] Eintägige Schulung	7	0	0
[EVT-ALLDAY-END] zweitägige Schulung	7	8	0
[EVT-ALLDAY-END] Eintägige Schulung sonntags	0	8	0
[EVT-TIME-END] Schulung 14 Uhr - 16 Uhr	2	0	0
[EVT-TIME-END] Schulung 16 Uhr - 22 Uhr	6	0	1
[EVT-TIME-END] Schulung von 15 Uhr mittwochs bis 12 Uhr donnerstags	14	0	1
[EVT-ALLDAY-DURATION] 1 Tag Training an einem Arbeitstag	7	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 Tage Training ab Freitag	14	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2-tägiges Training ab Sonntag	7	8	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 Stunden Training	2	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 15 Stunden Training	15	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 Stunden Training an einem Sonntag	0	2	0
[EVT-TIME-DURATION] 10h Training ab 14 Uhr an einem Sonntag	0	10	0

Hinweise über die Berechnung:

[EVT-ALLDAY-END] zweitägige Schulung
[Dat_Hours] = 7 Stunden freitags = [RES-HRS]
[Dat_HoursExtra] = 8 Stunden samstags = [COMP-HRS]

[EVT-TIME-END] Schulung 16 Uhr - 22 Uhr
[Dat_Hours] = 6 Stunden von 16 Uhr bis 22 Uhr
[Dat_NightHours] = 1 Stunde von 21 Uhr bis 22 Uhr

[EVT-TIME-END] Schulung von 15 Uhr mittwochs bis 12 Uhr donnerstags
[Dat_Hours] = 14 Stunden davon 7 Stunden mittwochs von 15 Uhr bis 22 Uhr und 7 Stunden donnerstags von 5 Uhr bis 22 Uhr denn die für einen Tag gezählten Stunden sind max. 7 Stunden für das Zeitprofil [RES-HRS]
[Dat_NightHours] = 1 Stunde mittwochs von 21 Uhr bis 22 Uhr

Fall 3: [RES-HRS-COUNTALL] = 7 Stunden pro Tag mit der Option "Jede Stunde berrechnen", täglich außer samstags und sonntags

Ergebnisse betreffend den Excel-Bericht:

[RES-HRS-COUNTALL] = 7 Stunden pro Tag mit der Option "Jede Stunde berrechnen", täglich außer samstags und sonntags	Dat_Hours	Dat_HoursExtra	Dat_NightHours
[EVT-ALLDAY-END] Eintägige Schulung	7	0	0
[EVT-ALLDAY-END] zweitägige Schulung	7	8	0
[EVT-ALLDAY] Eintägige Schulung sonntags	0	8	0
[EVT-TIME-END] Schulung 14 Uhr - 16 Uhr	2	0	0
[EVT-TIME-END] Schulung 16 Uhr - 22 Uhr	6	0	1
[EVT-TIME-END] Schulung von 15 Uhr mittwochs bis 12 Uhr donnerstags	21	0	8
[EVT-ALLDAY-DURATION] 1 Tag Training an einem Arbeitstag	7	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 Tage Training ab Freitag	14	0	0
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2-tägiges Training ab Sonntag	7	8	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 Stunden Training	2	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 15 Stunden Training	15	0	0
[EVT-TIME-DURATION] 2 Stunden Training an einem Sonntag	0	2	0
[EVT-TIME-DURATION] 10h Training ab 14 Uhr an einem Sonntag	2	8	0

Hinweise über die Berechnung:

[EVT-ALLDAY-END] zweitägige Schulung
[Dat_Hours] = 7 Stunden freitags = [RES-HRS]
[Dat_HoursExtra] = 8 Stunden samstags = [COMP-HRS]

[EVT-TIME-END] Schulung 16 Uhr - 22 Uhr
[Dat_Hours] = 6 Stunden von 16 Uhr bis 22 Uhr
[Dat_NightHours] = 1 Stunde von 21 Uhr bis 22 Uhr

[EVT-TIME-END] Schulung von 15 Uhr mittwochs bis 12 Uhr donnerstags
[Dat_Hours] = 21 Stunden davon 9 Stunden mittwochs von 15 Uhr bis 0 Uhr und 12 Stunden donnerstags von 0 Uhr bis 12 Uhr
[Dat_NightHours] = 8 Stunden davon 3 Stunden von 21 Uhr bis 0 Uhr und 5 Stunden von 0 Uhr bis 5 Uhr.

Berechnung des Endes nach dem Profil
Für Ereignisse mit einer bestimmten Dauer wird das Ende basierend auf dem Zeitprofil der Ressource berechnet.

Einige Anwendungsfälle:
[EVT-ALLDAY-DURATION] 2 Tage Training ab Freitag
Dieses Ereignis endet am folgenden Montag, da die Wochenenden nicht gezählt werden.

[EVT-TIME-DURATION] Das Training dauert 15 Stunden ab 9 Uhr am Mittwoch
[RES-HRS] : 7 Stunden werden am ersten Tag gezählt, dann 7 Stunden am zweiten Tag und 1 Stunde am dritten Tag. Die Veranstaltung erstreckt sich daher über 3 Tage.
[RES-HRS-COUNTALL] : 15 aufeinanderfolgende Stunden werden gezählt. Das Ereignis endet Donnerstagmorgen um 6 Uhr.

Anschließend sind Sie in der Lage, Dashboards über die geleisteten Arbeitsstunden, die Überstunden, die Nachtstunden mittels Excel-Berichte oder über die Planung mit unserer API-Schnittstelle zu generieren.