Einstieg in die Online-Planung

Seit seiner Gründung im Jahr 2002 entwickelt Target Skills Planungs-Tools, die weltweit von mehr als 5000 Kunden genutzt werden, einschließlich von Bauunternehmen, Behörden, Industrie…

Dank PlanningPME Web Access können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter verwalten, indem Sie ihnen Aufgaben zuweisen, aber auch Ihre Räume, Ausrüstung, Projekte, Termine und Besprechungen effizienter planen.

Eine einfache Internetverbindung ermöglicht Ihnen unabhängig von Ort und Zeit, auf Ihre Online-Planung zuzugreifen, und zwar von allen Ihren Endgeräten: PC, Mac, Smartphone…

Dieses Handbuch wird Ihnen zeigen, wie Sie ganz einfach mit der Online-Planung mit PlanningPME Web Access beginnen können.

• Ein universeller Mehrplatzzugriff
• Ständiger Zugriff auf Ihre Online-Planung
• Eine Verbesserung der Zusammenarbeit aus der Ferne
• Gesicherte Daten auf leistungsfähigen Servern
• Zuweisung eines einmaligen und verschlüsselten Benutzernamens und Kennworts.
• Gleichzeitiger Abruf der Terminkalender Ihrer Mitarbeiter

Das ist eine schlüsselfertige Lösung, die Folgendes umfasst:

• einen Zugriff rund um die Uhr, 7 Tage die Woche, über eine Internetverbindung
• einen Zugang zu technischem Support per Telefon oder E-Mail
• Aktualisierungen der Anwendung
• tägliche Sicherungskopien, die 7 Tage lang aufbewahrt werden

Hosting kann auf zwei Arten erfolgen:

• Die Datenbank wird auf Ihren Server gehostet : Onsite version
• Die Datenbank wird auf unseren Server gehostet : Cloud-Version

Liste der unterstützten Datenbanken: 
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0

Sie haben einen Link bekommen, der Ihnen erlaubt, auf Ihre Online Planung von jedem Rechner mit einer Internetverbindung und irgendeinem Webbrowser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Microsoft Edge oder noch Safari) zuzugreifen. Wenn Sie diesen Link nicht empfangen haben, dann geben Sie bitte Ihre Daten in unserem Formular ein.
Klicken Sie auf den Weblink und geben Sie Ihre Benutzername und Kennwort ein. Je nach den Rechten jedes Benutzers, wird der Zugriff auf den Zeitplan in Lesen und Bearbeiten mehr oder weniger beschränkt. Die Sprache kann über das "Welt" Symbol geändert werden, das sich auf der rechten oberen Ecke des Fensters befindet: Französisch, Englisch, Deutsch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch oder Schwedisch.

Alle Informationen der Planung sind über das Menü "Daten" konfigurierbar, das durch das Dreieckssymbol dargestellt ist: . Von diesem Menü aus können Sie Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Projekte hinzufügen und Ihre Aufgaben- und Fehlzeitenliste konfigurieren.

Die fortgeschrittenen Optionen und Funktionen befinden sich im Menü "Tools", das durch ein Zahnrad dargestellt ist, das sich oben rechts von der Planung befindet.

Was ist eine Personalressource? 
Eine Personalressource ist eine natürliche Person: Angestellter, Mitarbeiter...

Was ist eine Materialressource?
Eine Materialressource kann sein: ein Raum, ein Fahrzeug, ein Computer oder jede sonstige Ausrüstung, die Sie verwalten möchten.

Was ist ein Ereignis?
Ein Ereignis ist ein Auftrag, eine Arbeit, die einer Personal- oder Materialressource zuzuweisen ist. Ein Ereignis wird in der Planung mit einem farbigen Rechteck dargestellt. Ein Ereignis kann sein: eine Besprechung, ein Einsatz, ein Termin oder ein anderer Auftrag entsprechend Ihrer Tätigkeit.

Was ist ein Ausfall?
Ein Ausfall ist ein Tag, an dem nicht gearbeitet wird, ein Zeitraum, in dem eine Ressource nicht verfügbar ist. Ein Ausfall kann sein: ein Urlaub, eine Arbeitszeitverkürzung, eine Krankmeldung, ein Mutterschaftsurlaub...

Was ist die Ressource "zu planen"?
Die sogenannte Ressource "zu planen" ist eine Art Post-it. Ihr werden alle Aufgaben zugewiesen, die nicht direkt einer Personal- oder Materialressource zugewiesen werden können. So können Sie Ihre Liste der noch zuzuweisenden Aufgaben erstellen.

Was ist ein Dienst?
Ein Dienst fasst mehrere Personal- und/oder Materialressourcen zusammen. Es kann ein technischer, Vertriebs- oder Verwaltungsdienst usw. sein. Außerdem ist in der Planung ein Filter verfügbar, um die Planung nach Dienst zu filtern.

Ihre eigenen Daten lassen sich ganz einfach importieren, damit Sieschnell mit der Planung und Verwaltung Ihrer Beschäftigten, Kunden und Projekte beginnen können.

Tutorial - Datenimport