Seit seiner Gründung im Jahr 2002 entwickelt Target Skills Planungs-Tools, die weltweit von mehr als 5000 Kunden genutzt werden, einschließlich von Bauunternehmen, Behörden, Industrie…
Dieses Handbuch wird Ihnen zeigen, wie Sie ganz einfach mit der Online-Planung mit PlanningPME Web Access beginnen können.

Dank PlanningPME Web Access können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter verwalten, indem Sie ihnen Aufgaben zuweisen, aber auch Ihre Räume, Ausrüstung, Projekte, Termine und Besprechungen effizienter planen.

Eine einfache Internetverbindung ermöglicht Ihnen unabhängig von Ort und Zeit, auf Ihre Online-Planung zuzugreifen, und zwar von allen Ihren Endgeräten: PC, Mac, Smartphone…

• Ein universeller Mehrplatzzugriff
• Ständiger Zugriff auf Ihre Online-Planung
• Eine Verbesserung der Zusammenarbeit aus der Ferne
• Gesicherte Daten auf leistungsfähigen Servern
• Zuweisung eines einmaligen und verschlüsselten Benutzernamens und Kennworts.
• Gleichzeitiger Abruf der Terminkalender Ihrer Mitarbeiter

Das ist eine schlüsselfertige Lösung, die Folgendes umfasst:

• einen Zugriff rund um die Uhr, 7 Tage die Woche, über eine Internetverbindung
• einen Zugang zu technischem Support per Telefon oder E-Mail
• Aktualisierungen der Anwendung
• tägliche Sicherungskopien, die 7 Tage lang aufbewahrt werden

Hosting kann auf zwei Arten erfolgen:

• Die Datenbank wird auf Ihren Server gehostet : Onsite version
• Die Datenbank wird auf unseren Server gehostet : Cloud-Version

Liste der unterstützten Datenbanken: 
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0

Cloud-Version

1 - Über jede Seite der Website durch Klicken auf den Anmeldelink
2 - Direkt über diese URL : https://www.planningpme.de/mein-konto

Onsite version

Klicken Sie auf den Weblink und geben Sie Ihre Benutzername und Kennwort ein. Je nach den Rechten jedes Benutzers, wird der Zugriff auf den Zeitplan in Lesen und Bearbeiten mehr oder weniger beschränkt. Die Sprache kann über das "Welt" Symbol geändert werden, das sich auf der rechten oberen Ecke des Fensters befindet: Französisch, Englisch, Deutsch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch oder Schwedisch.

Erlernen Sie schnell die Online-Planungssoftware!

Erfahren Sie, wie Sie die in Ihrer Planungssoftware verfügbaren Menüs und Funktionen verwenden können, um Ihre personellen und materiellen Ressourcen täglich effektiv zu verwalten.

Zurück zur Planung : Klicken Sie hier, um zum Planungsbereich zurückzugelangen.

• Die Ansichten nach Planungstyp: Ressourcen, Kunden, Projekte, Liste
• Agenda-Ansicht, für Smartphones und Tablets geeignete Ansicht

• Ändern des Zeitausschnitts im Dropdown-Menü
• Wahl des Datums aus dem Kalender
• Ändern des Zeitausschnitts in der Leiste

Es stehen Ihnen in PlanningPME Web Access zahlreiche Filter zur Verfügung, damit Sie Informationen leicht ausfindig machen können: Filtern Sie nach dem Personal, das einem Dienst zugewiesen ist, filtern Sie Ressourcen nach Kompetenzen.

• Suchfunktion
• Suchen von Ressourcen, Kunden und Projekten vom Planungsbereich aus

Menü „Daten“ : Konfigurierung der Planungsdaten

Alle Informationen der Planung sind über das Menü "Daten" konfigurierbar, das durch das Dreieckssymbol dargestellt ist: .

• Abteilung
• Stundenpläne
• Ressource
• Fähigkeit
• Aufgabe
• Kunde
• Projekt
• Status der Aufgabe
• Kategorie
• Fehlzeit
• Status der Nichtverfügbarkeit
• Hintergrund
• Gruppen
• Benutzer
• Zusatzfelder
• Erinnerungen
• Verlauf

Menü Tools : Konfigurierung der Planungsdaten

Die fortgeschrittenen Optionen und Funktionen befinden sich im Menü "Tools", das durch ein Zahnrad dargestellt ist,

• Beschreibung / Auswahl der angezeigten oder versendeten Informationen
• Labels und Formate
• Freizeit : Konfigurierung des Ausfallzählers
• Feiertage zu gehen
• Berichte : Erstellung von Excel-Berichten
• Drucken
• Optionen
• Lizenz : Informationen über die Lizenzen
• Neuigkeiten : Liste der Neuigkeiten
• Hilfe : Benutzerhandbuch

Einladen : Sie können leicht Benutzer zur Planung einladen.

Benutzer Profil

Mein Profil

• Anwender : Benutzer mit seinen jeweils verknüpften Rechten ändern (nur im Kontomodus)
• Sprache : Sprache der Anwendung ändern
• Datums- und Uhrzeitformate
• Minute-Schritt Minutenabstand bei der Auswahl der Anfangs- oder Endzeiten eines Events festlegen
  
• Passwort ändern : jeder Nutzer kann sein Passwort ändern

Meine Punkte

Meine Kalender

Mein Konto : Zugriff auf das PlanningPME-Konto : https://www.planningpme.de/mein-konto

Abmelden : Abmeldung von der Planung und vom PlanningPME-Konto

• Ereignisplanung
• Verwaltung von Fehl- und Urlaubszeiten
• Verwaltung von Kontexten

Was ist eine Personalressource? 
Eine Personalressource ist eine natürliche Person: Angestellter, Mitarbeiter...

Was ist eine Materialressource?
Eine Materialressource kann sein: ein Raum, ein Fahrzeug, ein Computer oder jede sonstige Ausrüstung, die Sie verwalten möchten.

Was ist ein Ereignis?
Ein Ereignis ist ein Auftrag, eine Arbeit, die einer Personal- oder Materialressource zuzuweisen ist. Ein Ereignis wird in der Planung mit einem farbigen Rechteck dargestellt. Ein Ereignis kann sein: eine Besprechung, ein Einsatz, ein Termin oder ein anderer Auftrag entsprechend Ihrer Tätigkeit.

Was ist ein Ausfall?
Ein Ausfall ist ein Tag, an dem nicht gearbeitet wird, ein Zeitraum, in dem eine Ressource nicht verfügbar ist. Ein Ausfall kann sein: ein Urlaub, ein Arbeitszeitausgleich, eine Krankmeldung, ein Mutterschaftsurlaub…

Was ist die Ressource "zu planen"?
Die sogenannte Ressource "zu planen" ist eine Art Post-it. Ihr werden alle Aufgaben zugewiesen, die nicht direkt einer Personal- oder Materialressource zugewiesen werden können. So können Sie Ihre Liste der noch zuzuweisenden Aufgaben erstellen.

Was ist ein Dienst?
Ein Dienst fasst mehrere Personal- und/oder Materialressourcen zusammen. Es kann ein technischer, Vertriebs- oder Verwaltungsdienst usw. sein. Außerdem ist in der Planung ein Filter verfügbar, um die Planung nach Dienst zu filtern.

Ihre eigenen Daten lassen sich ganz einfach importieren, damit Sieschnell mit der Planung und Verwaltung Ihrer Beschäftigten, Kunden und Projekte beginnen können.

Tutorial - Datenimport