Konfigurierung der Planung

Wählen sie Ihre Vorlieben aus, damit Ihre Planung zu Ihnen passt.

Das Ereignis wird durch ein buntes Rechteck dargestellt, dessen Farbe eine Bedeutung hat, die von den Einstellungen in der Software unter Tools -> Optionen -> Aufgabe abhängt.

Sie können die Farbe aufgrund von Folgendem auswählen.

Aufgabenbezeichnung: Das Rechteck nimmt die Farbe der Aufgabenbezeichnung des Ereignisses an.

Kategorie: Das Rechteck nimmt die Farbe der Aufgabenbezeichnung des Ereignisses an.

Kunde: Das Rechteck nimmt die Farbe des mit dem Ereignis verbundenen Kunden an.

Stundenpläne: Es handelt sich um die Schaltflächen "Zeitfenster", die im Ereignis verfügbar sind, die Sie vom Menü Tools -> Optionen -> Zeitplan aus konfigurieren können. Das Rechteck nimmt die Farbe des mit dem Ereignis verbundenen Zeitfensters an. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie wechselnde Zeitpläne verwalten.

Projekt: Das Rechteck nimmt die Farbe des mit dem Ereignis verbundenen Projekts an.

Sie können im Menü "Daten" -> "Beschreibung" auswählen, welche Felder in Ihrem Planungsbereich angezeigt werden. 
- Text der E-Mail-Warnung: Inhalt Ihrer E-Mail.
- Thema der E-Mail-Warnung: Betreff Ihrer E-Mail.
- Mobil: Rechteck, das die Aufgaben in mobilen Versionen darstellt.
- Bezeichnung: Rechteck, das die Aufgaben darstellt.
- Tooltip ( Info-Blase) : Gelbes Rechteck, das im Vordergrund erscheint, wenn Sie den Cursor Ihrer Maus über ein Ereignis bewegen.

Die gewählten Informationen werden so an Ihren Arbeitsplan angepasst.

Im Menü Tools -> Optionen -> Anzeige können Sie die Standardfarben für alle folgenden Elemente auswählen:

Im Menü Tools -> Optionen -> Anzeige können Sie Schriftart und -größe auswählen. Ihre Auswahl wird auf die gesamte Planung angewendet.

Im Menü "Anzeige" können Sie auch die Standardhöhe einer Zeile in der Planung auswählen. Wenn Sie die Höhe einer Zeile erhöhen, wird die Anzahl der im Ereignis angezeigten Informationen erhöht und gleichzeitig die Anzahl der auf dem Bildschirm sichtbaren Zeilen verringert.

Entsprechend Ihren Präferenzen können Sie die Breite der linken Spalte in folgenden Ansichten anpassen: Ressource, Kunde, Projekt, Aufgabe.

Tutorial - Konfigurierung der Planung

Im Menü "Anzeige" können Sie auch eine Schriftart und Schriftgröße für den Text auswählen.

Im Menü Tools -> Formate können Sie die Begriffe umbenennen, die in der Software standardmäßig verwendet werden: Aufgabe, Kunde, Projekt, Kategorie usw.

Im Anmeldefenster der Planung kann die Sprache anhand des Erdballsymbols geändert werden, das sich in der oberen rechten Ecke des Fensters befindet. Es stehen zur Auswahl: Französisch, Englisch, Deutsch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch oder Schwedisch.

Das Logo oben links über dem Filterbereich kann ebenfalls angepasst werden. Senden Sie dazu Ihr Logo im Bitmap-Format 45*45 ein, damit unser Team es in Ihre Planung integrieren kann.

Jeder Benutzer kann die nachstehenden Standardoptionen definieren und auch sein Kennwort ändern.

Im Menü Tools -> Optionen -> Allgemein können Sie die Wochentage und Zeiten auswählen, zu denen gearbeitet wird. Anschließend wird das Standardprofil Ihrer Ressourcen diese Einstellungen berücksichtigen.

Arbeitswoche: Arbeitswoche: Wenn Sie Samstag und Sonntag deaktivieren, erscheinen diese Tage nicht mehr im Planungsbereich.

Erster Wochentag: Wählen Sie den ersten Wochentag aus. Danach ist im Kalender die erste Spalte der ausgewählte erste Wochentag und die Woche wird in der Planung entsprechend angezeigt.

Stundenpläne: Sie können Ihre Zeitvorlieben hier auswählen. Sie werden angezeigt, wenn Sie folgende Ansichten wählen: Vormittag, Nachmittag, Tag.

Diese Daten werden bei der Berechnung der Stunden für Excel-Exporte berücksichtigt.