Konfigurierung der Planung
Wählen sie Ihre Vorlieben aus, damit Ihre Planung zu Ihnen passt.
Auswahl der angezeigten oder versendeten Informationen
Die Standardfarben
Schriftart und -größe
Maximale Höhe einer Zeile
Benutzerdefinierte Breiteneinstellung der ersten Spalte
Datums- und Uhrzeitformate
Konfigurierung der Datenbezeichnungen
Sprachwahl
Auswahl des Logos
Vorlieben nach Benutzer
Arbeitswoche
Auswahl der Farben eines Ereignisses
Das Ereignis wird durch ein buntes Rechteck dargestellt, dessen Farbe eine Bedeutung hat, die von den Einstellungen in der Software unter Tools -> Optionen -> Aufgabe abhängt.
Sie können die Farbe aufgrund von Folgendem auswählen.
Aufgabenbezeichnung: Das Rechteck nimmt die Farbe der Aufgabenbezeichnung des Ereignisses an.
Kategorie: Das Rechteck nimmt die Farbe der Aufgabenbezeichnung des Ereignisses an.
Kunde: Das Rechteck nimmt die Farbe des mit dem Ereignis verbundenen Kunden an.
Stundenpläne: Es handelt sich um die Schaltflächen "Zeitfenster", die im Ereignis verfügbar sind, die Sie vom Menü Tools -> Optionen -> Zeitplan aus konfigurieren können. Das Rechteck nimmt die Farbe des mit dem Ereignis verbundenen Zeitfensters an. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie wechselnde Zeitpläne verwalten.
Projekt: Das Rechteck nimmt die Farbe des mit dem Ereignis verbundenen Projekts an.
Auswahl der angezeigten oder versendeten Informationen
Sie können im Menü "Daten" -> "Beschreibung" auswählen, welche Felder in Ihrem Planungsbereich angezeigt werden.
- Text der E-Mail-Warnung: Inhalt Ihrer E-Mail.
- Thema der E-Mail-Warnung: Betreff Ihrer E-Mail.
- Mobil: Rechteck, das die Aufgaben in mobilen Versionen darstellt.
- Bezeichnung: Rechteck, das die Aufgaben darstellt.
- Tooltip ( Info-Blase) : Gelbes Rechteck, das im Vordergrund erscheint, wenn Sie den Cursor Ihrer Maus über ein Ereignis bewegen.
Die gewählten Informationen werden so an Ihren Arbeitsplan angepasst.
Die Standardfarben
Im Menü Tools -> Optionen -> Anzeige können Sie die Standardfarben für alle folgenden Elemente auswählen:
Schriftart und -größe
Im Menü Tools -> Optionen -> Anzeige können Sie Schriftart und -größe auswählen. Ihre Auswahl wird auf die gesamte Planung angewendet.
Maximale Höhe einer Zeile
Im Menü "Anzeige" können Sie auch die Standardhöhe einer Zeile in der Planung auswählen. Wenn Sie die Höhe einer Zeile erhöhen, wird die Anzahl der im Ereignis angezeigten Informationen erhöht und gleichzeitig die Anzahl der auf dem Bildschirm sichtbaren Zeilen verringert.
Benutzerdefinierte Breiteneinstellung der ersten Spalte
Entsprechend Ihren Präferenzen können Sie die Breite der linken Spalte in folgenden Ansichten anpassen: Ressource, Kunde, Projekt, Aufgabe.
Tutorial - Konfigurierung der Planung
Datums- und Uhrzeitformate
Im Menü "Anzeige" können Sie auch eine Schriftart und Schriftgröße für den Text auswählen.
Konfigurierung der Datenbezeichnungen
Im Menü Tools -> Formate können Sie die Begriffe umbenennen, die in der Software standardmäßig verwendet werden: Aufgabe, Kunde, Projekt, Kategorie usw.
Sprachwahl
Im Anmeldefenster der Planung kann die Sprache anhand des Erdballsymbols geändert werden, das sich in der oberen rechten Ecke des Fensters befindet. Es stehen zur Auswahl: Französisch, Englisch, Deutsch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch oder Schwedisch.
Auswahl des Logos
Das Logo oben links über dem Filterbereich kann ebenfalls angepasst werden. Senden Sie dazu Ihr Logo im Bitmap-Format 45*45 ein, damit unser Team es in Ihre Planung integrieren kann.
Vorlieben nach Benutzer
Jeder Benutzer kann die nachstehenden Standardoptionen definieren und auch sein Kennwort ändern.
Arbeitswoche
Im Menü Tools -> Optionen -> Allgemein können Sie die Wochentage und Zeiten auswählen, zu denen gearbeitet wird. Anschließend wird das Standardprofil Ihrer Ressourcen diese Einstellungen berücksichtigen.
Arbeitswoche: Arbeitswoche: Wenn Sie Samstag und Sonntag deaktivieren, erscheinen diese Tage nicht mehr im Planungsbereich.
Erster Wochentag: Wählen Sie den ersten Wochentag aus. Danach ist im Kalender die erste Spalte der ausgewählte erste Wochentag und die Woche wird in der Planung entsprechend angezeigt.
Stundenpläne: Sie können Ihre Zeitvorlieben hier auswählen. Sie werden angezeigt, wenn Sie folgende Ansichten wählen: Vormittag, Nachmittag, Tag.
Diese Daten werden bei der Berechnung der Stunden für Excel-Exporte berücksichtigt.
- Konfigurierung der Planung
- Verwaltung von Mitarbeitern und Diensten
- Kompetenzmanagement
- Aufgabenliste
- Liste der Fehlzeiten, Urlaubszeiten und anderen Ausfällen
- Verwaltung der Aufgaben durch die Status
- Klassifizierung der Ereignisse nach Kategorien
- Kunden Verwaltung
- Projektplanung
- Erstellung benutzerdefinierter Felder
- Elektronische Unterschrift
- Datenimport