Benutzer zur Planung einladen

Bei der anfänglichen Einstellung der Planung hilft Ihnen der Konfigurationsassistent dabei, neue Benutzer zu erstellen und einzuladen. Sie können auf diesen Bildschirm auch zugreifen, indem Sie auf das Symbol „Teilen“ in der oberen rechten Ecke Ihrer Planung klicken.

Laden Sie Personen ein, den Zeitplan zu verwenden: 2 Möglichkeiten

- mit den Rechten eines bestehenden Benutzers
- neue Benutzer anlegen

Gruppe / Anwender

Gruppe: Drei Benutzergruppen werden standardmäßig erstellt: Admin, Manager und Leser.

Anwender: wählen Sie einen vorhandenen Benutzer aus

E-Mail-Adresse(n)

Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. Trennen Sie die Adressen durch ein Komma „,“, einen Strichpunkt „;“ oder einen Zeilenumbruch.

• Admin : Die Benutzer dieser Gruppe haben Zugriff auf die Einstellung der Planung, die allgemeinen Optionen und die Zugriffsverwaltung.
• Manager : Die Benutzer dieser Gruppe können Events und Daten erstellen/ändern/löschen.
• Read-only : Die Benutzer dieser Gruppe haben lediglich einen eingeschränkten Lesezugriff auf die Anzeige der Planung.

Einen persönlichen Text hinzufügen

Sie können der E-Mail-Einladung auch einen benutzerdefinierten Text hinzufügen, bevor Sie sie an die Benutzer senden.

Schaltfläche „Einladen“ und Versand der E-Mail-Einladung

Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird eine E-Mail an diejenigen Benutzer gesendet, die Sie zur Planung einladen möchten. Der Benutzer muss lediglich auf den Link in der erhaltenen E-Mail klicken und die Anweisungen befolgen, um ein Konto zu erstellen und Zugriff auf die Planung zu haben.

Ausstehende Einladungen

Die ausstehenden Einladungen werden hier angezeigt. Sobald ein Benutzer einer Planung beitritt, verschwindet sein Name von der Liste.

Schaltfläche „Beenden“

Klicken Sie auf „Beenden“, um das Fenster zu schließen.