Informieren der Mitarbeiter per E-Mail

Mithilfe von PlanningPME Web Access können Sie eine E-Mail senden, um einen Mitarbeiter und/oder Kunden über einen neuen Termin oder ein neues Ereignis in der Planung zu informieren. Folgen Sie dazu der Anleitung.

Um diese Option zu aktivieren, melden Sie sich mit dem Benutzer "Admin" an und gehen Sie dann ins Menü Tools -> Optionen -> E-Mail und kreuzen Sie "E-Mail-Versand aktivieren" an.

Bitten Sie Ihren Netzadministrator, den SMTP-Server mit den verschiedenen verlangten Daten zu konfigurieren.

Blind Copy: Geben Sie die E-Mail-Adresse einer Person an, die eine Blindkopie jeder versendeten E-Mail erhalten soll.

Empfänger: Senden Sie die E-Mail an die vom Ereignis betroffene Ressource, an den Kunden oder an beide.

Thema der E-Mail-Warnung: Sie können die in die E-Mail einzufügenden Felder im Menü Daten -> Beschreibung -> Thema der E-Mail-Warnung auswählen.

Text der E-Mail-Warnung: Sie können die in die E-Mail einzufügenden Felder im Menü Daten -> Beschreibung -> Text der E-Mail-Warnung auswählen.

Es ist keine Formatierung der E-Mail möglich.

Nachdem Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Ressourcen und/oder Kunden konfiguriert haben, wird die Option aktiviert. Sie brauchen einfach nur mit der rechten Maustaste auf ein Ereignis zu klicken und dann "Per E-Mail benachrichtigen" auszuwählen.