Baustellenplanung
Folgen Sie den Ablauf Ihre Baustelle und planen Sie die geplanten Bauarbeiten
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Die Verwaltung der Baustellenplanung ist für den Erfolg jedes Bauprojekts entscheidend, egal ob es sich um eine kleine Baustelle für ein Einfamilienhaus oder eine komplexe Baustelle für ein Hochhaus handelt. Die vorausschauende Planung der Arbeiten, die Kommunikation zwischen den Beteiligten, die Überwachung der Baustelle und das Management von Verzögerungen sind Schlüsselelemente, um die Einhaltung des Zeitplans und eine erfolgreiche Übergabe des Projekts zu gewährleisten. Ob es die verschiedenen Gewerke, das Material oder auch die Kunden sind, mit PlanningPME wird alles in einer Online-Planungssoftware verwaltet, die jederzeit zugänglich und auf Bauunternehmen zugeschnitten ist.
Vorteile einer Baustellenplanungssoftware
Vereinfachen Sie Ihre Verwaltung der Baustellenplanung mit einem speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Tool. Seine Funktionen zur kollaborativen Planung ermöglichen es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Baustellen in Echtzeit zu verfolgen, egal wo Sie sich befinden. Dank der intuitiven Kalenderansicht können Ihre Teams jederzeit von ihrem Smartphone aus auf die Planung zugreifen. Erhöhen Sie die betriebliche Effizienz und optimieren Sie Ihre Rentabilität.
Verwaltung der Kosten
Verfolgung in Echtzeit
Höhere Produktivität
Berichterstattung und Analyse
Optimierung von Zeit und Ressourcen
Auf Baustellen kommt es oft zu unvorhergesehenen Ereignissen (Wetter, technische Probleme usw.). Daher müssen Sie Aufgaben effizient verteilen, Arbeiten entsprechend der Verfügbarkeit von Teams und Geräten planen, Kunden verwalten, Personen im Urlaub berücksichtigen und Ressourcenkonflikte vermeiden. PlanningPME ermöglicht eine schnelle Anpassung der Planung an Ihre Bedürfnisse. Mehrere Baustellen teilen sich die gleichen Ressourcen? Keine Sorge, mit der Verfügbarkeitskontrolle warnt Sie eine Nachricht bei Ressourcenkonflikten und jeder kann auf seinen Online-Planer zugreifen, egal wo er sich befindet und gemäß seiner Benutzerrechte.
Optimiertes Kostenmanagement
Steuern Sie vor Ort oder aus der Ferne die Arbeitsbelastung jedes Arbeiters auf der Baustelle und weisen Sie Material und Maschinen entsprechend ihrer Nützlichkeit zu. Dank eines guten Einblicks in die Planung werden die Kosten der Baustelle optimiert, der Bedarf an Arbeitskräften und Materialien ermittelt und zusätzliche Kosten aufgrund von Verzögerungen und Planungsfehlern begrenzt. Durch das Erkennen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Lieferterminen und der Echtzeitverfügbarkeit von Teams werden die Kosten für nicht benötigte Arbeitskräfte und die Ausgaben für Ausfallzeiten von Geräten optimiert.
Koordination und Verbreitung der Planung
Eine ineffiziente Koordination zwischen den verschiedenen Arbeitsteams kann zu Verzögerungen und Konflikten führen, insbesondere bei großen Baustellen. Die Überwachung des Planungsfortschritts und automatische Benachrichtigungen sind wichtige Mittel, um eine effiziente Koordination zwischen allen Beteiligten sicherzustellen: Bauherr, Bauleiter, Architekt, Arbeiter, Subunternehmer etc. Jeder Beteiligte kann die Planung einsehen und wird an eine noch auszuführende Aufgabe oder eine Terminänderung gegenüber der ursprünglichen Planung erinnert. PlanningPME ist daher ein ideales kollaboratives Werkzeug, um Informationen zu zentralisieren und die Kommunikation zwischen Teams durch die Einladung von Benutzern auf die Planung zu fördern.
Aktivitätenverfolgung und Berichte
Ähnlich wie bei einem Gantt-Diagramm ermöglichen die übersichtliche grafische Darstellung und die verschiedenen Arten von Ansichten, die Daten zu filtern, um sich einen sehr genauen Überblick über die Aufgaben des Tages zu verschaffen, oder umgekehrt einen Überblick über alle laufenden oder anstehenden Baustellen, um Ihre Aktivitäten zu steuern. Wenn Sie durch die Überwachung der Planung auf die Einhaltung der Fristen achten, trägt dies zur Kundenzufriedenheit bei und kann die Tür zu neuen Geschäftsmöglichkeiten öffnen. :
- Datenverlauf: Alle Daten, die in die Planung einfließen, werden gespeichert, sodass Sie nach allem suchen können, was Sie möchten, und auf den Verlauf nach Kunden, Projekten, Ressourcen und Ereignissen mit allen Details zugreifen können (erbrachte Leistungen, Stundenzahl, Art der Ereignisse usw.).
- Reporting und Analyse: Es stehen erweiterte Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Daten aus der Planung extrahieren und Ihre eigenen Pivot-Tabellen in Excel erstellen können (Analyse von Kosten, geleisteten Stunden, eingesetzten Ressourcen usw.).
Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen und Unwägbarkeiten auf Baustellen
Trotz einer effizienten Verwaltung der Planung kommt es vor, dass bestimmte Unwägbarkeiten auftreten. Angesichts dieser unvorhergesehenen Ereignisse ermöglicht Ihnen PlanningPME, reaktiv zu handeln :
- Unerwartete Verzögerungen : Unwetter, Verzögerungen bei der Lieferung von Materialien? Reagieren Sie schnell, indem Sie Ihre verfügbaren Personalressourcen oder Baumaschinen auf andere laufende Baustellen umverteilen.
- Fehlzeiten und Unterbesetzung : Ein kranker Arbeitnehmer, eine abwesende Aushilfskraft? Keine Panik, suchen Sie nach anderen Personen, die verfügbar und kompetent sind, um die Aufgabe zu erfüllen. Und mit Benachrichtigungen über Urlaubsanträge behalten Sie den Überblick.
- Probleme mit der Qualität : Die Qualität der Arbeit entspricht nicht den erforderlichen Standards und einige Aufgaben müssen wiederholt werden? Passen Sie die Dauer von Aufgaben neu an, weisen Sie Ihren dringenden Ereignissen einen Status zu und visualisieren Sie das neue geplante Lieferdatum unter Berücksichtigung Ihrer Einschränkungen.
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Die auf dem Netzwerk installierte Software PlanningPME erleichtert ungemein die Verwaltung und Verknüpfung der Ab- und Anwesenheit im Rahmen der Personal-Ressourcen (50 Personen) sowie der Material-Ressourcen (40 Elemente), dies gilt besonders auf Reisen. Es ist ein sehr einfach zu verstehendes und zu konfigurierendes Programm, das ebenfalls für sein angenehmes Design geschätzt wird. Schließlich ermöglicht es, die ausgezeichnete Reaktionsfähigkeit des Unternehmens Target Skills, das Produkt jeden Monat schnell zu erweitern und somit zu verbessern. Wir können uns die Arbeit ohne dieses Tool heute nicht mehr vorstellen!
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FAQ
Um einen Online-Arbeitsplan zu erstellen, verwenden Sie eine Online-Projektmanagementsoftware, erstellen Sie eine Aufgabenliste, definieren Sie Abhängigkeiten, weisen Sie Ressourcen und Start-/Enddaten zu. Teilen Sie den Zeitplan dann mit den Beteiligten und stellen Sie sicher, dass Sie ihn regelmäßig aktualisieren.
Ein Baustellenplan dient dazu, alle Schritte eines Bauprojekts zu organisieren, zu koordinieren und zu verfolgen. Es stellt sicher, dass die Arbeiten nach einem genauen Zeitplan durchgeführt werden, und fördert so die Einhaltung der Fristen und des Budgets.
Um mit Ihrem Kunden einen Baustellenplan zu erstellen, sollten Sie ihn von Anfang an in den Planungsprozess einbeziehen. Ermitteln Sie gemeinsam die Prioritäten, Fristen und Bedürfnisse und erstellen Sie dann mithilfe einer Projektmanagementsoftware den Zeitplan unter Berücksichtigung ihrer Kommentare.
Um einen einfachen Baustellenplan zu erstellen, listen Sie alle für den Bau notwendigen Aufgaben auf, definieren Sie logische Abhängigkeiten zwischen ihnen, weisen Sie Ressourcen und geschätzte Zeitdauern zu. Verwenden Sie dann ein Projektmanagement-Tool wie eine Tabellenkalkulation, um ein grundlegendes Gantt-Diagramm zu erstellen.
Um Fehler in einem Baustellenplan zu vermeiden, sollten Sie bei der Zeitschätzung realistisch sein, mögliche Unwägbarkeiten berücksichtigen, sich mit den Beteiligten beraten, um genaue Informationen zu erhalten, den Plan bei Änderungen regelmäßig aktualisieren und eine Projektmanagementsoftware wie PlanningPME verwenden, um den Prozess effektiv zu verwalten.
Um den Fortschritt in einem Baustellenplan anzuzeigen, verfolgen Sie regelmäßig den Stand der Aufgaben, markieren Sie abgeschlossene Aufgaben, passen Sie bei Verzögerungen die geplanten Termine an und verwenden Sie eine Projektmanagementsoftware, um Fortschrittsberichte zu erstellen und die Beteiligten zu informieren.