Baustellenplanung
Folgen Sie den Ablauf Ihre Baustelle und planen Sie die geplanten Bauarbeiten
Die Verwaltung der Baustellenplanung ist für den Erfolg jedes Bauprojekts entscheidend, egal ob es sich um eine kleine Baustelle für ein Einfamilienhaus oder eine komplexe Baustelle für ein Hochhaus handelt. Die vorausschauende Planung der Arbeiten, die Kommunikation zwischen den Beteiligten, die Überwachung der Baustelle und das Management von Verzögerungen sind Schlüsselelemente, um die Einhaltung der Planung und eine erfolgreiche Übergabe des Projekts zu gewährleisten. Ob es die verschiedenen Gewerke, das Material oder auch die Kunden sind, mit PlanningPME wird alles in einer Online-Planungssoftware verwaltet, die jederzeit zugänglich und auf Bauunternehmen zugeschnitten ist.
Vorteile einer Baustellenplanungssoftware
Vereinfachen Sie Ihre Verwaltung der Baustellenplanung mit einem speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Tool. Seine Funktionen zur kollaborativen Planung ermöglichen es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Baustellen in Echtzeit zu verfolgen, egal wo Sie sich befinden. Dank der intuitiven Kalenderansicht können Ihre Teams jederzeit von ihrem Smartphone aus auf die Planung zugreifen. Erhöhen Sie die betriebliche Effizienz und optimieren Sie Ihre Rentabilität.
Verwaltung der Kosten
Verfolgung in Echtzeit
Höhere Produktivität
Berichterstattung und Analyse
Optimierung von Zeit und Ressourcen
Auf Baustellen kommt es oft zu unvorhergesehenen Ereignissen (Wetter, technische Probleme usw.). Daher müssen Sie Aufgaben effizient verteilen, Arbeiten entsprechend der Verfügbarkeit von Teams und Geräten planen, Kunden verwalten, Personen im Urlaub berücksichtigen und Ressourcenkonflikte vermeiden. PlanningPME ermöglicht eine schnelle Anpassung der Planung an Ihre Bedürfnisse. Mehrere Baustellen teilen sich die gleichen Ressourcen? Keine Sorge, mit der Verfügbarkeitskontrolle warnt Sie eine Nachricht bei Ressourcenkonflikten und jeder kann auf seinen Online-Planer zugreifen, egal wo er sich befindet und gemäß seiner Benutzerrechte.
Optimiertes Kostenmanagement
Steuern Sie vor Ort oder aus der Ferne die Arbeitsbelastung jedes Arbeiters auf der Baustelle und weisen Sie Material und Maschinen entsprechend ihrer Nützlichkeit zu: Gerüst, Betonmischer, Minibagger, Kran, Nutzfahrzeuge. Dank eines guten Einblicks in die Planung werden die Kosten der Baustelle optimiert, der Bedarf an Arbeitskräften und Materialien ermittelt und zusätzliche Kosten aufgrund von Verzögerungen und Planungsfehlern begrenzt. Durch das Erkennen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Lieferterminen und der Echtzeitverfügbarkeit von Teams werden die Kosten für nicht benötigte Arbeitskräfte und die Ausgaben für Ausfallzeiten von Geräten optimiert.
Koordination und Verbreitung der Planung
Eine ineffiziente Koordination zwischen den verschiedenen Arbeitsteams kann zu Verzögerungen und Konflikten führen, insbesondere bei großen Baustellen. Die Überwachung des Planungsfortschritts und automatische Benachrichtigungen sind wichtige Mittel, um eine effiziente Koordination zwischen allen Beteiligten sicherzustellen: Bauherr, Bauleiter, Architekt, Arbeiter, Subunternehmer etc. Jeder Beteiligte kann die Planung einsehen und wird an eine noch auszuführende Aufgabe oder eine Terminänderung gegenüber der ursprünglichen Planung erinnert. PlanningPME ist daher ein ideales kollaboratives Werkzeug, um Informationen zu zentralisieren und die Kommunikation zwischen Teams durch die Einladung von Benutzern auf die Planung zu fördern.
Aktivitätenverfolgung und Berichte
Ähnlich wie bei einem Gantt-Diagramm ermöglichen die übersichtliche grafische Darstellung und die verschiedenen Arten von Ansichten, die Daten zu filtern, um sich einen sehr genauen Überblick über die Aufgaben des Tages zu verschaffen, oder umgekehrt einen Überblick über alle laufenden oder anstehenden Baustellen, um Ihre Aktivitäten zu steuern. Wenn Sie durch die Überwachung der Planung auf die Einhaltung der Fristen achten, trägt dies zur Kundenzufriedenheit bei und kann die Tür zu neuen Geschäftsmöglichkeiten öffnen. :
- Datenverlauf: Alle Daten, die in die Planung einfließen, werden gespeichert, sodass Sie nach allem suchen können, was Sie möchten, und auf den Verlauf nach Kunden, Projekten, Ressourcen und Ereignissen mit allen Details zugreifen können (erbrachte Leistungen, Stundenzahl, Art der Ereignisse usw.).
- Reporting und Analyse: Es stehen erweiterte Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Daten aus der Planung extrahieren und Ihre eigenen Pivot-Tabellen in Excel erstellen können (Analyse von Kosten, geleisteten Stunden, eingesetzten Ressourcen usw.).
Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen und Unwägbarkeiten auf Baustellen
Trotz einer effizienten Verwaltung der Planung kommt es vor, dass bestimmte Unwägbarkeiten auftreten. Angesichts dieser unvorhergesehenen Ereignisse ermöglicht Ihnen PlanningPME, reaktiv zu handeln :
- Unerwartete Verzögerungen : Unwetter, Verzögerungen bei der Lieferung von Materialien? Reagieren Sie schnell, indem Sie Ihre verfügbaren Personalressourcen oder Baumaschinen auf andere laufende Baustellen umverteilen.
- Fehlzeiten und Unterbesetzung : Ein kranker Arbeitnehmer, eine abwesende Aushilfskraft? Keine Panik, suchen Sie nach anderen Personen, die verfügbar und kompetent sind, um die Aufgabe zu erfüllen. Und mit Benachrichtigungen über Urlaubsanträge behalten Sie den Überblick.
- Probleme mit der Qualität : Die Qualität der Arbeit entspricht nicht den erforderlichen Standards und einige Aufgaben müssen wiederholt werden? Passen Sie die Dauer von Aufgaben neu an, weisen Sie Ihren dringenden Ereignissen einen Status zu und visualisieren Sie das neue geplante Lieferdatum unter Berücksichtigung Ihrer Einschränkungen.
Fallstudie von Kunden - Sie sprechen von uns
Sie sprechen von uns
Die auf dem Netzwerk installierte Software PlanningPME erleichtert ungemein die Verwaltung und Verknüpfung der Ab- und Anwesenheit im Rahmen der Personal-Ressourcen (50 Personen) sowie der Material-Ressourcen (40 Elemente), dies gilt besonders auf Reisen. Es ist ein sehr einfach zu verstehendes und zu konfigurierendes Programm, das ebenfalls für sein angenehmes Design geschätzt wird. Schließlich ermöglicht es, die ausgezeichnete Reaktionsfähigkeit des Unternehmens Target Skills, das Produkt jeden Monat schnell zu erweitern und somit zu verbessern. Wir können uns die Arbeit ohne dieses Tool heute nicht mehr vorstellen!
Lesen Sie die Referenz unseres Kunden IP Focus
IP Focus optimierte schnell die Baustellenplanung seiner Elektriker
Unternehmen Übersicht
IP-Focus, ein auf Gebäudekommunikation fachbezogener Elektrizitätsspezialist, unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung der Kommunikationsinfrastruktur ihrer Häuser. Unsere Teams bieten Lösungen für die effiziente und wirtschaftliche Kommunikation von Räumen. Abgesehen von Strom und traditioneller Verkabelung arbeiten wir daran, Lösungen zu entwickeln, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Gebäude optimal zu nutzen.
• Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern, Bewohnern oder Kunden
• Güter und Menschen sichern und schützen
• Verwalten und optimieren Sie die Steuerung Ihrer Infrastrukturen und deren Energiebilanz
IP Focus hat seinen Sitz in Angers (Frankreich) und arbeitet an allen Pays de la Loire
Planungsbedürfnisse
Die Werte von Unternehmen, die unsere 25 Mitarbeiter antreiben, sind Reaktivität und Qualität.
Um unsere Verpflichtungen bestmöglich erfüllen zu können, benötigen wir eine einwandfreie Transparenz unserer Verfügbarkeit. Wir verwalten unsere 18 Techniker sowie unsere Materialressourcen zentral.
Der einzige Weg, um eine einheitliche Vision für alle unsere Business-Manager zu gewährleisten, ist die Arbeit mit einem Single-Planung und barrierefreien Netzwerk.
Optimiertes Management von Baustellen und Technikern
Wir verwenden das PlanningPME-Produkt seit über 8 Jahren mit perfekter Zufriedenheit. Wir finden es effizient und flexibel für Verwaltung unseres Teams von 18 Technikern, aber auch unserer Ausrüstung. Es ermöglicht den 3 Geschäftsträgern, täglich mit einer perfekten Verfügbarkeits-Sichtbarkeit zu arbeiten.
Lesen Sie die Referenz unseres Kunden Carrelage Geoffray
Für das Unternehmen Geoffrey ist die Optimierung der Baustellenplanung der Fliesenleger dank PlanningPME ein voller Erfolg.
Unternehmen Übersicht
Die SARL GEOFFRAY CARRELAGE ist ein Familienunternehmen, das im Jahr 1978 gegründet wurde. Sie besteht aus 10 Mitarbeitern, die auf die Installation von Fliesen spezialisiert sind. Unser Unternehmen befindet sich in dem Ain Departement. Wir intervenieren in der Industrie (Büros, Sportkomplexe, Umkleideräume ...) und Privatpersonen (Haus Renovierung, Bad, Terrasse ..)
Planungsbedürfnisse
Wir haben mehrere Baustellen pro Woche oder manchmal mehrere Baustellen pro Tag. Es war sehr schwierig geworden, die Planung der Baustellen auf der Ebene der Mitarbeiter und der zugehörigen Baustellen zu verwalten. Mit PlanningPME ist das ein Kinderspiel. Sobald es einen Arbeitsplatz zuzuordnen gibt, müssen Sie diesem nur noch einen oder mehrere Mitarbeiter zuordnen. Außerdem ist es von überall zugänglich, vom Büro oder von einem Ipad oder einem Smartphone, es ist ideal für einen Firmenmanager, der den ganzen Tag unterwegs ist.
Verwaltung der Planung im Büro und außerhalb
PlanningPME-Kunde seit 2017, ich mache meine Planung im Büro von meinem stationären PC oder auf Reisen mit meinem Ipad. Es ist sehr einfach zu modifizieren. Ich aktualisiere es sehr regelmäßig. Ich verwende die Funktion auch, um die Abwesenheiten oder Urlaube von Mitarbeitern zu verwalten. Auf diese Weise sind die Ressourcen, die Sie für jede Baustelle haben, leichter identifizierbar.
Folgen Sie den Ablauf Ihre Baustelle und planen Sie die geplanten Bauarbeiten
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FAQ
Um einen Online-Arbeitsplan zu erstellen, verwenden Sie eine Online-Projektmanagementsoftware, erstellen Sie eine Aufgabenliste, definieren Sie Abhängigkeiten, weisen Sie Ressourcen und Start-/Enddaten zu. Teilen Sie die Planung dann mit den Beteiligten und stellen Sie sicher, dass Sie ihn regelmäßig aktualisieren.
Ein Baustellenplan dient dazu, alle Schritte eines Bauprojekts zu organisieren, zu koordinieren und zu verfolgen. Es stellt sicher, dass die Arbeiten nach einer genauen Planung durchgeführt werden, und fördert so die Einhaltung der Fristen und des Budgets.
Um mit Ihrem Kunden einen Baustellenplan zu erstellen, sollten Sie ihn von Anfang an in den Planungsprozess einbeziehen. Ermitteln Sie gemeinsam die Prioritäten, Fristen und Bedürfnisse und erstellen Sie dann mithilfe einer Projektmanagementsoftware die Planung unter Berücksichtigung ihrer Kommentare.
Um einen einfachen Baustellenplan zu erstellen, listen Sie alle für den Bau notwendigen Aufgaben auf, definieren Sie logische Abhängigkeiten zwischen ihnen, weisen Sie Ressourcen und geschätzte Zeitdauern zu. Verwenden Sie dann ein Projektmanagement-Tool wie eine Tabellenkalkulation, um ein grundlegendes Gantt-Diagramm zu erstellen.
Um Fehler in einem Baustellenplan zu vermeiden, sollten Sie bei der Zeitschätzung realistisch sein, mögliche Unwägbarkeiten berücksichtigen, sich mit den Beteiligten beraten, um genaue Informationen zu erhalten, den Plan bei Änderungen regelmäßig aktualisieren und eine Projektmanagementsoftware wie PlanningPME verwenden, um den Prozess effektiv zu verwalten.
Um den Fortschritt in einem Baustellenplan anzuzeigen, verfolgen Sie regelmäßig den Stand der Aufgaben, markieren Sie abgeschlossene Aufgaben, passen Sie bei Verzögerungen die geplanten Termine an und verwenden Sie eine Projektmanagementsoftware, um Fortschrittsberichte zu erstellen und die Beteiligten zu informieren.