Personalplanung
Koordinieren Sie Ihre Teams und sparen Sie Zeit mit unserer intuitiven und kollaborativen Software zur Personalplanung.
Die effektive Verwaltung von Personal und Mitarbeitern ist ein wesentliches strategisches Element für jedes Unternehmen, ob groß oder klein. Die Organisation der Personalplanung kann komplex sein, da viele Variablen zu berücksichtigen sind, wie z. B. Urlaubsanträge, die Verwaltung von Unterbesetzungen oder wiederkehrende Aufgaben. Der Einsatz von Personalplanungssoftware steigert die Effizienz der HR-Prozesse, stärkt die Kommunikation, optimiert die Personalverwaltung und ermöglicht eine fundiertere Entscheidungsfindung, die für das Wachstum und den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.
Vorteile einer Personalverwaltungssoftware
Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, Ihre Planung auf Papier oder in Excel zu machen! Steigern Sie Ihre Effizienz und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Personalressourcen mithilfe einer Personalverwaltungssoftware. Ob als Software-Version (Windows-kompatibel) oder als Online-Planungsprogramm (Mac-kompatibel), mit PlanningPME können Sie die Arbeitsorganisation vereinfachen und die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern. Der Einsatz einer Software zur Mitarbeiterplanung bietet mehrere wichtige Vorteile, und zwar unabhängig von Ihrer Branche (Industrie, Handel, Verwaltung, Dienstleistungen, Hoch- und Tiefbau usw.).
Reduzierung von Fehlern
Verbesserung der kollaborativen Arbeit
Optimierung der Arbeitsbelastung
Flexibilität und bessere Übersicht
Planung der Arbeitszeiten
Die Planung von Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Einschränkungen, die mit jedem Mitarbeiter verbunden sind, stellt eine Herausforderung für jeden Planer dar. PlanningPME vereinfacht die Verwaltung der Arbeitszeiten durch die Erstellung von Zeitprofilen pro Mitarbeiter sowie die effiziente Verwaltung von Arbeitstouren. Mit wenigen Klicks können Sie periodische Arbeitsstunden für die Woche, den Monat oder das ganze Jahr erstellen. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Planungen bei Bedarf leicht anzupassen.
Verwaltung der Zeit und Aktivitäten der Mitarbeiter
Die Personalplanung ermöglicht es, die Arbeitsbelastung zu optimieren und Aufgaben und Tätigkeiten gerecht zu verteilen. Dank eines umfassenden Überblicks über die Aktivitäten in Echtzeit und erweiterter Leistungsindikatoren können Manager die Ressourcenzuweisung schnell an die Verfügbarkeit und die Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter anpassen. Dadurch kann man schneller reagieren und die Produktivität steigern.
Planung von Urlaub und Abwesenheiten
Die Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheiten wird vereinfacht. Die Mitarbeiter können Urlaubsanträge stellen und haben Einblick in ihre geplanten Arbeitszeiten. Der Planer seinerseits kann vorausschauend planen und schnell reagieren, indem er Unterbesetzungen oder Probleme bei der Verfügbarkeit von Teams erkennt. Anzahl der bezahlten Urlaubstage, individueller Zähler pro Mitarbeiter, Krankenstand: Die Informationen werden innerhalb der Planung gespeichert, um menschliche Fehler und mögliche Konflikte bei der Planung zu vermeiden.
Verwaltung von Teams und Zugängen
PlanningPME ermöglicht die Verwaltung von Terminplänen für alle Teams und Abteilungen Ihres Unternehmens. Es sorgt für mehr Transparenz durch einen Echtzeit-Überblick über das Geschehen und erleichtert die Entscheidungsfindung. Zu den herausragenden Funktionen gehören : :
- Verwendung von Filtern nach Abteilungen für eine genaue Visualisierung der Aktivitäten (technische Abteilung, Verkaufsabteilung,etc...)
- Vergabe von spezifischen Rechten je nach Rolle des Benutzers: (Manager, Teamleiter, Personalverantwortlicher, IT-Verantwortlicher, Techniker usw.)
Kommunikation und Verbreitung der Planung
Die Planung aller Ereignisse wie z. B. Termine, Besprechungen, Urlaub, Schulungen oder Einsätze wird in einer einzigen Software zur Mitarbeiterverwaltung verwaltet, was eine einheitlichere Personalverwaltung ermöglicht. Einige Funktionen bieten erhebliche Vorteile, um die Kommunikation flüssiger zu gestalten, Ihr internes Management zu verbessern und die Kosten zu optimieren:
- Vernetzung der Planung : ermöglicht es, Nutzer einzuladen und Informationen mit allen Mitarbeitern zu teilen.
- Automatisches Versenden von E-Mails und Benachrichtigungen : ermöglicht es, das Personal in Echtzeit über Änderungen an der Planung zu informieren.
- Integration mit anderen Systemen : ermöglicht eine reibungslose Datensynchronisation mit anderer Software, die im Unternehmen verwendet wird.
- Dashboards und Analysen : ermöglicht es Ihnen, alle Daten aus der Software zu exportieren, um Ihre Leistung zu analysieren und Ihre Berichte und Pivot-Tabellen mit Excel zu erstellen.
Fallstudie von Kunden - Sie sprechen von uns
Sie sprechen von uns
Wir sind mit dieser Software zufrieden: Sie ist einfach im Gebrauch und deckt alle problematischen Aspekte ab (Verwaltung der Arbeitsposten in der Bibliothek). Sie ermöglicht die synthetische Übersicht der Tagesabläufe aller Mitarbeiter sowie die einfache Änderung der Besetzung der Arbeitsposten. Sie ermöglicht ebenfalls das tägliche Erstellen von HTML-Seiten auf Bibliothekenseite. Dies ermöglicht es dem Personal, jederzeit zu erfahren, wo es sich befinden muss und wer es am Arbeitsplatz ablöst.
Lesen Sie die Referenz unseres Kunden AC Sistemi
AEC Sistemi verfügt über ein effizientes Planungstool, um die gemeinsam genutzten Ressourcen und seine Kundeneinsätze zu verwalten
Unternehmen Übersicht
Wir sind ein Unternehmen, das seit 30 Jahren den professionellen Computermarkt verfolgt und vertikale und integrierte Lösungen anbietet, um unseren Kunden eine globale Lösung zur Durchführung ihrer eigenen Arbeit zu bieten. Wir sind in 4 Hauptkategorien unterteilt: Notare, Rechtsanwälte, Buchhalter, Arbeitsberater. Wir versorgen sie mit WKI-Software und begleiten sie bei der Schaffung der Plattform, auf der die Software läuft, vom Entwurf des Netzwerks bis zur Installation von Servern und allem anderen, was notwendig sein kann, um ein professionelles Studio auf effiziente und sichere Weise zu verwalten. In diesem Zusammenhang bieten wir Supportleistungen zu Anwendungen sowie zu Hard- und Softwaresystemen an.
Planungsbedürfnisse
Als Unternehmen, das IT-Support und Installationsdienste anbietet, war eine der grundlegenden Komponenten unserer Arbeit die und Personalverwaltung.
Eine weitere Anforderung war die Planung der Nutzung von gemeinsam genutzten Ressourcen wie Besprechungsraum, Schulungsraum, Videoprojektor, Firmenwagen usw. Die Terminverwaltung muss jedoch auf verschiedenen Ebenen von mehreren Personen durchgeführt werden und sollte von überall aus konsultiert werden können, ohne dass spezielle Anwendungen verwendet werden müssen.
Zusammengefasst waren unsere Bedürfnisse:
- Arbeit planen, Eingriffe, Notwendigkeiten, Urlaub, etc.
- Personalwesen verwalten
- die Nutzung gemeinsam genutzter Ressourcen verwalten
- Planungsmanagement auf verschiedenen Ebenen basierend auf Verantwortlichkeiten ermöglichen
- Ermöglichen Sie die Sichtbarkeit der Planung auf verschiedenen Ebenen (Benutzer, Teamleiter, Manager, Direktor, etc.)
- ermöglichen den Zugriff auf die Planung von außerhalb des Standorts über das Web.
Wir haben es mit traditionellen gemeinsamen Kalendern versucht, aber wenn es so viele Ressourcen gibt, kann man nicht den vollen Überblick behalten. Mit PlanningPME konnte ich alle primären Management- und Terminplanungsanforderungen lösen. Jetzt kann ich mir mit nur einem Bildschirm ein vollständiges Bild von der Situation der Techniker und der gemeinsam genutzten Ressourcen machen. Ich kann auf einen Blick erkennen, wer einer Aufgabe zugeordnet ist und wann der erste verfügbare Tag einer Person ist, um eine Aktivität zu erledigen. Bei der Urlaubsplanung werden Planungsinkonsistenzen sofort aufgezeigt. Ich habe definiert, wer den Terminplan verwalten kann und auf welcher Ebene: z.B. können Techniker Termine planen (Eingriffe, Installationen, etc.), aber keine Fehlzeiten (Arten von Feiertagen, Urlaub, etc.), die nur vom Abteilungsleiter verwaltet werden können.
Echtzeit-Management von Ressourcen und Eingriffszeiten
Wie bereits erwähnt, hat PlanningPME in unserem Unternehmen ein anderes Planungsprogramm ersetzt, das weder mehrbenutzerfähig noch über das Web sichtbar war und daher von den Interessenten nicht direkt eingesehen werden konnte. Mit PlanningPME verwalten wir jetzt die Ressourcen und die verfügbare Zeit, und alle Techniker haben die Situation im Griff. Derzeit haben wir 14 Personalverantwortliche, die Arbeitsaufträge direkt aus der Planung erhalten. Die Telefonzentrale konsultiert auch die Planung und hat sofortige Kontrolle über die Zuweisung von Technikern und kann so Kundenanfragen besser verwalten. Darüber hinaus ist es mit Ausdrucken, Filtern und dem Export nach Excel möglich, nützliche Daten für die Verwaltung oder Personalmanagement zu extrahieren. Bisher haben wir die Client-Datenbank noch nicht verknüpft, aber in Zukunft werden wir eine Integration zwischen der Verwaltungssoftware, dem Ticketing-Programm und PlanningPME schaffen können, um ein noch genaueres und integriertes Bild des Status von Ressourcen und Aktivitäten zu erhalten.Ebenso werden wir versuchen, das Messaging-Programm zu integrieren, wenn wir auf Exchange Online umsteigen.
Lesen Sie die Referenz unseres Kunden Bios Management
Bios Management steuert die Planung seiner Berater und koordiniert seine Teams mit Hilfe von PlanningPME
Unternehmen Übersicht
Seit 2004 beschäftigt sich Bios Management mit der Beratung in den Bereichen Unternehmensführung und -organisation, Performance-Systeme und Business Intelligence. Es handelt sich um ein dynamisches Unternehmen, das in verschiedenen Sektoren tätig ist, wie z. B. in der Herstellung, in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, im privaten und öffentlichen Dienst... Es besteht aus 80 Mitarbeitern, verteilt auf 8 Sitze, in multidisziplinären Teams, die etwa 600 Verkäufe pro Jahr abwickeln.
Planungsbedürfnisse
Unsere ursprünglichen Bedürfnisse bestanden darin, ein Planungstool zu haben, das sich leicht in unsere Geschäftsprozesse integrieren lässt, flexibel ist und einen bedeutenden Platz in der täglichen Verwaltung unserer Aufgaben und Ressourcen einnehmen kann. Mithilfe von PlanningPME konnten wir unsere Arbeitsteams, die multifunktional und immer im Einsatz sind, vollständig koordinieren. Des Weiteren hat die Integration in unsere Unternehmenssysteme die Projektmanagement-Aktivitäten vereinfacht, so dass wir den Prozess von der Erstellung einer neuen Aufgabe bis hin zur Berichterstattung erfassen können. Darüber hinaus ermöglicht uns das Bestellwesen, mögliche Abweichungen genau zu erkennen, sei es am Anfang, in der Mitte oder am Ende des Prozesses.
Optimierte Projekt- und Aktivitätenplanung
Der Überblick, den wir mit PlanningPME erlangen können, ist der erste Aspekt, der den Unterschied in unserem Planungsprozess ausmacht, wie z.B. die Möglichkeit, die Ereignisse in unserer Planung nach bestimmten Kriterien anzupassen (z. Bsp.: Anwendung/Backoffice, Hauptsitz/Kunde, Beweglich/Prognose). PlanningPME ermöglicht es uns, das Team im Laufe der Zeit zu verwalten und die Zuweisung von Aufgaben und gemeinsamen Aktivitäten anzupassen. Die Benutzerfreundlichkeit der Software ermöglicht uns eine stets aktuelle und leicht abrufbare Planung. Und schließlich haben wir durch die Integration der Daten in das System sowohl den Plan- als auch den Ist-Auftragsverwaltungsprozess* optimieren können und sind dadurch imstande, strategische Entscheidungen zu unterstützen, die die Organisation unserer Aktivitäten ganz konkret betreffen. *Als Geschäftspartner von Abletech, der Firma, die die Arxivar-Software herstellt, haben wir in Zusammenarbeit mit FMI Consulting (Vertriebspartner von PlanningPME in Italien) eine spezifische Integration zwischen Arxivar und PlanningPME umgesetzt, die wir für die optimale Integration von PlanningPME in unsere täglichen Aktivitäten nutzen.
Koordinieren Sie Ihre Teams und sparen Sie Zeit mit unserer intuitiven und kollaborativen Software zur Personalplanung.
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FAQ
Die Kosten für eine Software zur Personalplanung können je nach Funktionsumfang, Unternehmensgröße und Anbieter variieren, aber im Allgemeinen liegen sie zwischen einigen Dutzend und einigen Hundert Euro pro Monat.
Um die Planung der Mitarbeiter online zu verwalten, entscheiden Sie sich für eine gemeinsame Planungslösung mit der Webversion von PlanningPME, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Verfügbarkeiten in Echtzeit einzusehen, zu aktualisieren und auszutauschen.
Um eine Mitarbeiterplanung auf einfache Weise durchzuführen, sollten Sie eine Personalplanungssoftware mit Automatisierungstools verwenden, um Arbeitszeiten zuzuweisen, den Personalbedarf entsprechend der Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu ermitteln und Urlaub und Überstunden effizient zu verwalten.
Sie können Personalverwaltungswerkzeuge wie eine Online-Planungssoftware wie PlanningPME verwenden, um die Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter zu erstellen, freizugeben und zu aktualisieren. Ein Tabellenkalkulationsprogramm vom Typ Microsoft Excel, um grundlegende Dienstpläne zu erstellen, oder eine Software für die Personalverwaltung (HRM), wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen.
Personalplanungssoftware automatisiert wiederkehrende Aufgaben sowie die Dateneingabe und spart dadurch wertvolle Zeit.Sie verfügen über Funktionen, die speziell für die Verwaltung von Arbeitsstunden, Personal und Qualifikationen entwickelt wurden, und verbessern so den Austausch und die Verwaltung von Mitarbeitern insgesamt.