Personalplanung
Koordinieren Sie Ihre Teams und sparen Sie Zeit mit unserer intuitiven und kollaborativen Software zur Personalplanung.
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Die effektive Verwaltung von Personal und Mitarbeitern ist ein wesentliches strategisches Element für jedes Unternehmen, ob groß oder klein. Die Organisation der Personalplanung kann komplex sein, da viele Variablen zu berücksichtigen sind, wie z. B. Urlaubsanträge, die Verwaltung von Unterbesetzungen oder wiederkehrende Aufgaben. Der Einsatz von Personalplanungssoftware steigert die Effizienz der HR-Prozesse, stärkt die Kommunikation, optimiert die Personalverwaltung und ermöglicht eine fundiertere Entscheidungsfindung, die für das Wachstum und den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.
Vorteile einer Personalverwaltungssoftware
Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, Ihre Planung auf Papier oder in Excel zu machen! Steigern Sie Ihre Effizienz und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Personalressourcen mithilfe einer Personalverwaltungssoftware. Ob als Software-Version (Windows-kompatibel) oder als Online-Planungsprogramm (Mac-kompatibel), mit PlanningPME können Sie die Arbeitsorganisation vereinfachen und die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern. Der Einsatz einer Software zur Mitarbeiterplanung bietet mehrere wichtige Vorteile, und zwar unabhängig von Ihrer Branche (Industrie, Handel, Verwaltung, Dienstleistungen, Hoch- und Tiefbau usw.).
Reduzierung von Fehlern
Verbesserung der kollaborativen Arbeit
Optimierung der Arbeitsbelastung
Flexibilität und bessere Übersicht
Planung der Arbeitszeiten
Die Planung von Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Einschränkungen, die mit jedem Mitarbeiter verbunden sind, stellt eine Herausforderung für jeden Planer dar. PlanningPME vereinfacht die Verwaltung der Arbeitszeiten durch die Erstellung von Zeitprofilen pro Mitarbeiter sowie die effiziente Verwaltung von Arbeitstouren. Mit wenigen Klicks können Sie periodische Zeitpläne für die Woche, den Monat oder das ganze Jahr erstellen. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Zeitpläne bei Bedarf leicht anzupassen.
Verwaltung der Zeit und Aktivitäten der Mitarbeiter
Die Personalplanung ermöglicht es, die Arbeitsbelastung zu optimieren und Aufgaben und Tätigkeiten gerecht zu verteilen. Dank eines umfassenden Überblicks über die Aktivitäten in Echtzeit und erweiterter Leistungsindikatoren können Manager die Ressourcenzuweisung schnell an die Verfügbarkeit und die Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter anpassen. Dadurch kann man schneller reagieren und die Produktivität steigern.
Planung von Urlaub und Abwesenheiten
Die Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheiten wird vereinfacht. Die Mitarbeiter können Urlaubsanträge stellen und haben Einblick in ihre geplanten Arbeitszeiten. Der Planer seinerseits kann vorausschauend planen und schnell reagieren, indem er Unterbesetzungen oder Probleme bei der Verfügbarkeit von Teams erkennt. Anzahl der bezahlten Urlaubstage, individueller Zähler pro Mitarbeiter, Krankenstand: Die Informationen werden innerhalb der Planung gespeichert, um menschliche Fehler und mögliche Konflikte bei der Zeitplanung zu vermeiden.
Verwaltung von Teams und Zugängen
PlanningPME ermöglicht die Verwaltung von Terminplänen für alle Teams und Abteilungen Ihres Unternehmens. Es sorgt für mehr Transparenz durch einen Echtzeit-Überblick über das Geschehen und erleichtert die Entscheidungsfindung. Zu den herausragenden Funktionen gehören : :
- Verwendung von Filtern nach Abteilungen für eine genaue Visualisierung der Aktivitäten (technische Abteilung, Verkaufsabteilung,etc...)
- Vergabe von spezifischen Rechten je nach Rolle des Benutzers: (Manager, Teamleiter, Personalverantwortlicher, IT-Verantwortlicher, Techniker usw.)
Kommunikation und Verbreitung der Planung
Die Planung aller Ereignisse wie z. B. Termine, Besprechungen, Urlaub, Schulungen oder Einsätze wird in einer einzigen Software zur Mitarbeiterverwaltung verwaltet, was eine einheitlichere Personalverwaltung ermöglicht. Einige Funktionen bieten erhebliche Vorteile, um die Kommunikation flüssiger zu gestalten, Ihr internes Management zu verbessern und die Kosten zu optimieren:
- Vernetzung der Planung : ermöglicht es, Nutzer einzuladen und Informationen mit allen Mitarbeitern zu teilen.
- Automatisches Versenden von E-Mails und Benachrichtigungen : ermöglicht es, das Personal in Echtzeit über Änderungen am Zeitplan zu informieren.
- Integration mit anderen Systemen : ermöglicht eine reibungslose Datensynchronisation mit anderer Software, die im Unternehmen verwendet wird.
- Dashboards und Analysen : ermöglicht es Ihnen, alle Daten aus der Software zu exportieren, um Ihre Leistung zu analysieren und Ihre Berichte und Pivot-Tabellen mit Excel zu erstellen.
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Communauté d'Agglomération d'Evry Centre Essonne
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Unista
Wir sind mit dieser Software zufrieden: Sie ist einfach im Gebrauch und deckt alle problematischen Aspekte ab (Verwaltung der Arbeitsposten in der Bibliothek). Sie ermöglicht die synthetische Übersicht der Tagesabläufe aller Mitarbeiter sowie die einfache Änderung der Besetzung der Arbeitsposten. Sie ermöglicht ebenfalls das tägliche Erstellen von HTML-Seiten auf Bibliothekenseite. Dies ermöglicht es dem Personal, jederzeit zu erfahren, wo es sich befinden muss und wer es am Arbeitsplatz ablöst.
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FAQ
Die Kosten für eine Software zur Personalplanung können je nach Funktionsumfang, Unternehmensgröße und Anbieter variieren, aber im Allgemeinen liegen sie zwischen einigen Dutzend und einigen Hundert Euro pro Monat.
Um die Planung der Mitarbeiter online zu verwalten, entscheiden Sie sich für eine gemeinsame Planungslösung mit der Webversion von PlanningPME, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Verfügbarkeiten in Echtzeit einzusehen, zu aktualisieren und auszutauschen.
Um eine Mitarbeiterplanung auf einfache Weise durchzuführen, sollten Sie eine Personalplanungssoftware mit Automatisierungstools verwenden, um Arbeitszeiten zuzuweisen, den Personalbedarf entsprechend der Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu ermitteln und Urlaub und Überstunden effizient zu verwalten.
Sie können Personalverwaltungswerkzeuge wie eine Online-Planungssoftware wie PlanningPME verwenden, um die Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter zu erstellen, freizugeben und zu aktualisieren. Ein Tabellenkalkulationsprogramm vom Typ Microsoft Excel, um grundlegende Dienstpläne zu erstellen, oder eine Software für die Personalverwaltung (HRM), wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen.
Sie verfügen über Funktionen, die speziell für die Verwaltung von Zeitplänen, Personal und Qualifikationen entwickelt wurden, und verbessern so den Austausch und die Verwaltung von Mitarbeitern insgesamt.