Schichtplanung
Verbessern Sie die Zeitplanung Ihrer Mitarbeiter mit unserer Planungssoftware, die darauf ausgelegt ist, die Rotation von Teams zu vereinfachen und die Verwaltung von Planungsänderungen zu verbessern.
Hauptfunktionen für die Zeitplanung
Benutzerrechte
Konfliktmanagement
Vereinfachen Sie Ihre Verwaltung von Arbeitsstunden und Rotationen
Unsere Planungslösungen sind als Online-Anwendung oder Software erhältlich und ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Planungen in Echtzeit, wodurch die Kommunikation und Koordination zwischen Teams verbessert wird. So lässt sich zum Beispiel eine Planung von 35 Stunden pro Woche, ein 4x8-Schichtplan oder Drei-Schicht-Rotationsplan. Auch die Verwaltung variabler Arbeitszeiten wird erleichtert, um den dynamischen Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden.
Sie möchten wissen, wie viel Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit verfügbar sind? Jetzt ist es möglich! Mit unserem Software können Sie leicht die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter gestalten um zum Beispiel Teamarbeit zu gründen.
Steigern Sie Ihre Produktivität durch eine optimierte Zeitplanung
Verwalten Sie die Arbeitszeiten und Urlaube Ihres Personals mit wenigen Klicks.So können Sie alle Arten von Abwesenheiten (Urlaub, Ausgleichstage, Krankmeldungen, Freizeitausgleich …) verwalten und gleichzeitig die von Ihrem Personal geleisteten Arbeitsstunden nachvollziehen.
Die Arbeitszeitverwaltung wird mit PlanningPME deutlich vereinfacht, da Sie die Arbeitszeitprofile Ihrer Mitarbeiter vollständig konfigurieren, Schichtpläne organisieren und in Echtzeit sehen können, wer im Unternehmen oder auf einem externen Einsatzort anwesend ist.
Dank PlanningPME ist die Uhrzeitenverwaltung vereinfacht: jetzt können Sie insgesamt die Profilstunden Ihrer Mitarbeitern parametrieren, den Team-Umlauf verwalten und in Echtzeit sehen, wer präsent in der Firma oder in einer externen Abteilung ist oder nicht. Eine gute Zeitverwaltung stellt für Sie eine Produktivitätsgewinnung: zentralisieren Sie alle Informationen in einer erreichbaren Planung durch Manager und Mitarbeitern.
Außerdem sind alle Daten im Planungverlauf gespeichert. Im Zweifelsfall über eine Information können Sie ganz leicht die Information wiederfinden. Endlich ist es möglich jederzeit die Daten aus der Planung dank den Berichts- und Statistikentools abzufragen.
Fallstudie von Kunden - Sie sprechen von uns
Sie sprechen von uns
Vor dem Erwerb der Software PlanningPME haben wir unsere Planung über Excel verwaltet. Dies erschwerte erheblich die Übersicht pro Woche, Monat und Jahr der einzelnen Mitarbeiter bzw. aller Mitarbeiter gleichzeitig. Seitdem wir die Planung unserer Mitarbeiter mit PlanningPME verwalten, haben wir erheblich Zeit eingespart.
Lesen Sie die Referenz unseres Kunden AMB Sécurité Services
Die Rotation und Planung von Sicherheitspersonal zu verwalten, ist für AMB Sicherheit nun ein Kinderspiel.
Unternehmen Übersicht
AMB Sécurité Services Sarl, deren Management seit mehr als 19 Jahren im Bereich der Sicherheit tätig ist, garantiert Ihnen eine Zentralisierung der Informationen und eine fortschrittliche Organisation zu Ihren Diensten. AMB Sécurité Services Sarl ist in der Lage, positiv auf die Erwartungen ihrer Kunden zu reagieren und die ständig steigenden Anforderungen des Marktes zu erfüllen. Der Kunde merkt schnell, dass AMB Sécurité Services Sarl ein modernes, flexibles, dynamisches Unternehmen ist, das immer ein offenes Ohr für den Kunden hat. Die Handlungen seiner Vertreter im Außendienst sind effizient, pünktlich, präzise und entsprechen dem Image des Unternehmens und der Vermarktung seiner Dienstleistungen. Die AMB Sécurité Services Sarl ist sehr aktiv und deckt mit ihrem Netzwerk von Sicherheitsagenten in Genf, Gland, Lausanne, Wallis und bald auch in Neuchâtel das geografische Gebiet der französischen Schweiz ab. Das Gebiet um Lake Geneva wird von unserem Team 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr abgedeckt. AMB Sécurité Services Sarl hat sehr selektive Einstellungskriterien bei ihren Agenten und eine kontinuierliche Schulung sowohl in Theorie, Praxis als auch im direkten Umgang mit den Kunden. Denn unsere Philosophie ist es, für die uns übertragenen Mandate eine tadellose Arbeitsqualität zu liefern.
Planungsbedürfnisse
Unser großes Unternehmen mit 50 Mitarbeitern impliziert eine konsequente Organisation in Bezug auf die Planung. Die Verwendung von Excel und Outlook war für uns zu restriktiv geworden, weshalb wir uns an PlanningPME wandten.
Leitung der Planung der Einsätze und der Schulung der Agenten
Wir verwenden die PlanningPME-Software mehrmals täglich. Es erfüllt unsere Erwartungen, insbesondere für die Verwaltung von Einsätzen, freien Tagen oder Schulungen.
FAQ
Um eine Planung zu erstellen, können Sie diese einfachen Schritte befolgen:
- Identifizieren Sie die Bedürfnisse und Aufgaben : Bestimmen Sie die Aufgaben oder Aktivitäten, die geplant werden müssen, sowie die Personen oder Ressourcen, die für ihre Durchführung benötigt werden. Dazu gehört auch die Festlegung von Zeitfenstern für jede Aufgabe.
- Zeitschlitze zuweisen : Weisen Sie jeder Aufgabe oder Aktivität auf der Grundlage von Prioritäten, der geschätzten Dauer der einzelnen Aufgaben und der Verfügbarkeit von Ressourcen oder Personal bestimmte Zeitfenster zu.
- Verwenden Sie ein Planungstool : Erstellen Sie die Planung mit einem Tool wie einer Excel-Tabelle, Google Sheets oder einer Projektmanagement-Software und geben Sie die Zeiten, Aufgaben und verantwortlichen Personen deutlich an.
- Kommunizieren Sie die Planung : Verteilen Sie die Planung an die zuständigen Personen und stellen Sie sicher, dass er gut verstanden und akzeptiert wird. Es kann sinnvoll sein, ihn über einen Online-Kalender zu teilen, damit jeder leicht darauf zugreifen kann.
- Befolgen und Anpassen der Planung : Überwachen Sie regelmäßig die Ausführung der Aufgaben gemäß der Planung und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen aufgrund unvorhergesehener Ereignisse oder Änderungen der Prioritäten vor.
Die am häufigsten verwendeten Planungen variieren je nach Branche, Kultur und den spezifischen Bedürfnissen der Unternehmen. Im Folgenden finden Sie jedoch einige typische Zeitfenster in der Arbeitswelt:
- 9:00 Uhr - 17:00 Uhr / 18:00 Uhr (Traditionelle Bürozeiten)
- 7:00 - 15:00 Uhr (Flexible Vormittagsstunden)
- 10:00 - 18:00 Uhr (flexible Spätstunden)
- 6:00 Uhr - 2:00 Uhr (2x8 Schichten - morgens)
- 14:00 Uhr - 22:00 Uhr (2x8 Schichten - Nachmittag)
- 22:00 Uhr - 6:00 Uhr (3x8 Schichten - Nacht)
- 12:00 - 20:00 Uhr (verschobene Öffnungszeiten)
Die für die Gesundheit am meisten empfohlenen Arbeitszeiten sind solche, die eine angemessene Erholung ermöglichen, wie z.B. 2x8 oder 3x8 Zyklen mit einer progressiven Rotation im Uhrzeigersinn (morgens, nachmittags, abends). Komprimierte Wochen (4x10) sind ebenfalls vorteilhaft, da sie zusätzliche Tage der Erholung bieten. Es ist wichtig, schnelle Rotationen und lange Nachtschichten zu vermeiden, da sie den zirkadianen Rhythmus stören und das Risiko einer chronischen Müdigkeit erhöhen können.
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