Terminplanungssoftware für Steuerberater
Vereinfachen Sie die Organisation Ihrer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem leistungsstarken Planungstool
- Optimieren Sie das tägliche Management von Wirtschaftsprüfungsunternehmen
- Ein auf die spezifischen Bedürfnisse von Wirtschaftsprüfungsunternehmen zugeschnittene Planung
- Strenges Management der vielfältigen Aufgaben
- Vereinfachtes Personalmanagement
- Optimale Nutzung der Tagungsräume
- Die konkreten Vorteile von PlanningPME für Wirtschaftsprüfungsunternehmen
- Fallstudie von Kunden - Sie sprechen von uns
- FAQ
Wirtschaftsprüfungsunternehmen stehen täglich vor organisatorischen Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre Aufgaben zu verwalten, Teams zu koordinieren und Abwesenheiten zu verfolgen. PlanningPME ist ein Planungstool, das speziell auf diese Bedürfnisse zugeschnitten ist. Durch die zentrale Verwaltung von Aufgaben (Kundentermine, Besprechungen, Audits usw.) und Personalressourcen (Abwesenheiten, Homeoffice, Reisen) ermöglicht PlanningPME Wirtschaftsprüfungsunternehmen, ihre Zeit zu optimieren, die Produktivität zu verbessern und sicherzustellen, dass ihre Projekte reibungslos ablaufen.
Optimieren Sie das tägliche Management von Wirtschaftsprüfungsunternehmen
Die Leitung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine ständige Herausforderung: den Überblick über zahlreiche Kundenakten zu behalten, Teamaufgaben zu planen, Termine zu koordinieren und Abwesenheiten zu verwalten und gleichzeitig einen qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten. In diesem anspruchsvollen Kontext bietet PlanningPME eine leistungsstarke, intuitive Planungslösung, die den täglichen Betrieb von Wirtschaftsprüfungsunternehmen erleichtern soll. Finden Sie heraus, wie unser Tool Hunderten von Unternehmen hilft, ihr Geschäft präzise und unbesorgt zu organisieren.
Ein auf die spezifischen Bedürfnisse von Wirtschaftsprüfungsunternehmen zugeschnittene Planung
Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft leitet komplexe Projekte, die oft zahlreiche voneinander abhängige Aufgaben umfassen. Jedes Projekt wird einem Projektmanager mit spezifischen Informationen zugewiesen, wie z. B.:
- Die Gesamtdauer der Aufgabe
- Anzahl verkaufter Tage
- Aufschlüsselung der wichtigsten Phasen der Aufgabe
Mit PlanningPME wird jeder Auftrag nahtlos geplant und überwacht. Manager können sofort die Planungen der Teams und Dateien einsehen, sodass sie Prioritäten vorhersehen und sicherstellen können, dass jedes Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeit voranschreitet.
Strenges Management der vielfältigen Aufgaben
Wirtschaftsprüfungsunternehmen führen täglich eine Vielzahl von Aktivitäten durch. Mit PlanningPME können Sie diese Aufgaben für ein optimales Management strukturieren:
- Kundentermine : Organisation von Treffen zur Überwachung und Validierung von Dateien.
- Aufsichtliche Überprüfung : Planung von Kontrollpunkten zur Sicherstellung der Qualität der Ergebnisse.
- Internes Treffen : Koordination der Teams und Überwachung des Projektfortschritts.
- Termine außerhalb von Kunden : Treffen mit Partnern, Interessenten oder Lieferanten.
- Buchhaltung und Gehaltsabrechnung : strenge Überwachung wiederkehrender Jobs.
- Rechtliches : Integration der gesetzlichen Verpflichtungen in die Planung.
- Steuerprüfungen : Organisation des Prüfprozesses zur Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften.
- Schulung : Verbesserung der Fähigkeiten der Teams, die unerlässlich sind, um mit den Veränderungen in der Branche Schritt zu halten.
- Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung : Planung von technischen Einsätzen für Kunden.
Organisation der Aufgaben einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Mit einer klaren und zentralen Übersicht können Unternehmensleiter alle Aufgaben präzise überwachen und Prioritäten in Echtzeit anpassen.
Vereinfachtes Personalmanagement
- Anwesenheit im Büro : unverzichtbar für Besprechungen und die Verwaltung interner Dateien.
- Arbeiten aus der Ferne : eine Flexibilität, die in modernen Büros zunehmend zum Einsatz kommt.
- Kundenbesuche : präzise Nachverfolgung von Baustellenbesuchen bei anspruchsvollen Projekten.
- Schule und Ausbildung : Mitarbeiter, die sich in der Ausbildung befinden, sind in die Planung aufgenommen.
PlanningPME macht es auch einfach, Abwesenheiten zu verwalten. Es gibt verschiedene Gründe für Abwesenheiten:
- Bezahlter Urlaub und Sonderurlaub
- Kranke Blätter
- Schulung
- Ärztlicher Termin
Diese Abwesenheiten werden automatisch in die Planung integriert, sodass Manager Aufgaben stressfrei neu organisieren und die Kontinuität der Projekte sicherstellen können.
Optimale Nutzung der Tagungsräume
In einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind Besprechungsräume strategische Räume, die oft sehr gefragt sind. Ob für:
- ein internes Treffen
- eine Akteneinsicht mit dem Vorgesetzten
- oder ein Termin mit einem Kunden
PlanningPME macht es einfach, Zimmer zu buchen und vermeidet Doppelbuchungen oder Planungskonflikte. Jede Ressource ist optimiert, um Zeit zu sparen und den Ablauf der Aktivitäten zu erleichtern.
Die konkreten Vorteile von PlanningPME für Wirtschaftsprüfungsunternehmen
- Bessere Organisation der Planungen : Schnelle Visualisierung von Verfügbarkeiten und Prioritäten.
- Optimierung der Humanressourcen : Klare Überwachung von Teams, auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten oder unterwegs sind.
- Zeitersparnis : Weniger Terminkonflikte und einfachere Planung.
- Verbesserte Produktivität : Jede Aufgabe ist organisiert, Fristen werden eingehalten.
- Fehlerreduzierung : Antizipation von Abwesenheiten und bessere Ressourcenallokation.
Dank einer einfachen, intuitiven Oberfläche können Teams täglich effizienter arbeiten.
Vereinfachen Sie Ihre Organisation mit PlanningPME
Als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verwalten Sie komplexe Projekte, mobile Teams und anspruchsvolle Planungen. PlanningPME ist die Verwaltungslösung, mit der Sie die Kontrolle über Ihre Planungen wiedererlangen, Ihre Ressourcen optimieren und Ihre Produktivität verbessern können. Schließen Sie sich den vielen Wirtschaftsprüfungsunternehmen an, die ihr Vertrauen in PlanningPME gesetzt haben, um ihre Organisation zu vereinfachen und sich auf das Wichtigste zu konzentrieren: die Kundenzufriedenheit.
Fallstudie von Kunden - Sie sprechen von uns
Sie sprechen von uns
Lesen Sie die Referenz unseres Kunden RSM Secovec
RSM Secovec optimiert die Planung seiner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Unternehmen Übersicht
Unsere Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat ein komplettes Dienstleistungsangebot rund um Finanzinformationen aufgebaut: Erstellung von Abschlüssen, Akquisitionsprüfungen, Sicherstellung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen, arbeitsrechtliche Beratung, Reporting etc. Wir setzen Methoden ein, die es uns ermöglichen, sowohl kleine und mittelständische Unternehmen als auch sehr große Unternehmen in ganz Frankreich und im Ausland durch unsere Netzwerke RSM France und RSM International zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir auf die Ausbildung unserer Mitarbeiter und ihre Fähigkeit, sich an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen.
Planungsbedürfnisse
Unser Wirtschaftsprüfungs- und Buchhaltungsgeschäft ist ein Geschäft mit einer hohen Saisonalität. Unser Problem war also, einen Weg zu finden, um Arbeitslastpläne nach Teams zu erstellen und uns bei der Verwaltung unseres Budgets zu helfen.
Verwaltung der vorläufigen Planung und der Kundentermine
PlanningPME wird zunächst in der Vorausplanung eingesetzt. Im Juli gibt jedes Team die verschiedenen geplanten Einsätze für jeden Kunden mit einem vorläufigen Einsatzdatum ein.
- 1. Verwendung: Diese Datenbank wird exportiert und in eine Excel-Datei integriert, die jeden Monat mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit pro Kunde aus unserer internen Fakturierungssoftware aktualisiert wird.
Damit können wir eine Prognose in Relation zu einem Ist verwalten.
- 2. Verwendung: Für unsere Prüftätigkeit ist die Datenbank weiterhin aktiv und erlaubt uns, die geplanten Einsätze einzusehen und je nach Bedarf neu zu planen.
FAQ
PlanningPME wurde entwickelt, um die spezifischen Bedürfnisse von Wirtschaftsprüfungsunternehmen zu erfüllen. Es macht es einfach, komplexe Planungen zu verwalten, Kundentermine zu organisieren, Teamaufgaben zu planen und Abwesenheiten zu verfolgen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Ihre Zeit und Ressourcen optimieren und gleichzeitig sicherstellen, dass jedes Projekt reibungslos abläuft.
Ja, PlanningPME berücksichtigt Abwesenheiten (Ferien, Sonderurlaub, Krankenstand, Ausbildung usw.) sowie unterschiedliche Arbeitssituationen: Büroarbeit, Homeoffice, Kundenbesuche oder Schulausbildung. Die Software integriert diese Informationen in die Planung, um Konflikte zu vermeiden und die Kontinuität der Missionen aufrechtzuerhalten.
Absolut. PlanningPME erleichtert die Verwaltung von Besprechungsräumen, indem Sie verfügbare Plätze schnell buchen können. Dies vermeidet Doppelarbeit, verbessert die Organisation von internen Besprechungen oder Kundengesprächen und optimiert den Einsatz der Ressourcen des Unternehmens.
Ja, PlanningPME bietet dank der zentralen Überwachung einen klaren Überblick über den Fortschritt jedes Auftrags. Sie können Projektmanager beauftragen, Laufzeiten definieren und die Anzahl der Verkaufstage verfolgen und gleichzeitig die Planung in Echtzeit anpassen, um Termine und Prioritäten einzuhalten.
