Aufgabenplanung
Organisieren Sie Ihre Aufgaben und täglichen Aktivitäten mit einem einfach zu bedienenden Planungstool und teilen Sie Informationen mit Ihren Mitarbeitern.
In einem Arbeitsumfeld, in dem Produktivität und Effizienz an erster Stelle stehen, ist eine gut strukturierte Planung für die Aufgabenverwaltung unerlässlich. Mit einem Aufgabenplaner oder einer Aufgabenverwaltungssoftware können Sie Aufgaben priorisieren und sicherstellen, dass alle Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Zeit erledigt werden. Ein Online-Planungstool wie PlanningPME bietet einen klaren Überblick über wichtige Aufgaben, Teilaufgaben und langfristige Aufgaben. Diese Tools helfen den Nutzern, ihr Arbeitspensum konsequent zu organisieren und ihre Zeit zu optimieren, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Hauptfunktionen für die Augabenplanung
Wiederkehrende Aufgaben
Persönliche Planung
Urlaub und Fehlzeiten
Aufgabenverwaltung wird vereinfacht
Mit der Software zur Aufgabenverwaltung können Sie eine Aufgabentafel und einen Aufgabenkalender erstellen, die die Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben erleichtern. Mit Online-To-Do-Listen können Sie die zu erledigenden Aktivitäten nach ihrer Priorität ordnen und sie den entsprechenden Personen zuweisen.
Verwalten Sie die Planung Ihrer Personalabteilung mit wenigen Klicks: Termine, Reisen, Dienstreisen, Besprechungen, Urlaub - nichts ist einfacher, als den Kalender aller Mitarbeiter zu organisieren und die Produktivität Ihres Unternehmens zu optimieren.
Optimieren Sie Ihr Planungsmanagement und gewinnen Sie an Produktivität
Durch das Aufgabenmanagement kann ein Unternehmen seine Aktivitäten besser organisieren und jederzeit wissen, wer was im Unternehmen erledigt und wie hoch die Auslastung der Mitarbeiter ist.
Die PlanningPME-Software ist daher ein unverzichtbarer Partner für die Verwaltung der Aufgaben, die Ihren personellen oder materiellen Ressourcen zugewiesen werden. Dadurch können Sie die Zeit und damit die Rentabilität Ihres Unternehmens optimieren: Die Planung Ihrer Ressourcen wird perfekt organisiert und in Echtzeit aktualisiert.
Sie können Aufgaben, Termine, Aufträge, aber auch Urlaube oder Abwesenheiten beliebig oft hinzufügen, ändern oder löschen. Mit Funktionen wie der Verwaltung von Benutzerrechten entscheiden Sie, wer den Terminplan verwalten oder nur einsehen darf, um mögliche Fehler zu vermeiden.
Fallstudie von Kunden - Sie sprechen von uns
PlanningPME ist ein einfaches und umfassendes Tool für die effiziente und ausgefeilte Planung je nach Bedarf, Ressourcen (Personal und Material), Kompetenzen, Funktionen, Projekte, Gruppen, Kunden usw. Und natürlich auch die Verwaltung der Aufgaben, Daten und Uhrzeiten. Es kann ebenfalls die nötige Dauer der unterschiedlichen Aktivitäten, Materialbeanspruchungen und Abwesenheiten sowie die Kosten in Bezug auf den Kunden berechnen, Statistiken ausführen, automatisch E-Mails senden usw. Kurzum können wir diese Planungssoftware nur empfehlen. In Bagneux verwenden wir sie für die Verwaltung von Reisebussen, des Verleihs von IT-Material, des Personals usw.
Lesen Sie die Referenz unseres Kunden Ianeso Chimie
Für Ianesco Chemie wäre es ohne PlanningPME unmöglich, die Personalbelegung in seinem Labor zu verfolgen.
Unternehmen Übersicht
Das Institut für Analyse und Prüfung des Frankreich Westzentrums (die Firma IANESCO CHIMIE) ist ein Dienstleistungslabor, das sich auf zwei Tätigkeitsbereiche spezialisiert hat: Umweltanalysen und Probenahmen (Wasser, Luft, atmosphärische Ableitungen, kontaminierte Böden, Abfälle, Sedimente usw.) und Tests an Materialien, die für den Kontakt mit Lebensmitteln bestimmt sind.
Das Labor besteht seit 1952. Nach der Trennung von seinem Zweig für Getreideanalysen (mit Sitz in La Rochelle) im Jahr 1995 fusionierte das Labor am 25. März 1998 mit dem CRITT-Chimie (das seit 1985 besteht) zu IANESCO CHIMIE. Im Jahr 2003 wurde aus der Tätigkeit bezüglich der atmosphärischen Verschmutzung eine Tochtergesellschaft namens CREATMOS (Kontrolle der atmosphärischen Verschmutzungen) gegründet.
IANESCO ist ein seit 1973 vom Gesundheitsministerium (sanitäre Kontrolle des Wassers und vom Umweltministerium) zugelassenes Labor für Wasser und atmosphärische Emissionen). Es ist außerdem vom COFRAC (Französischer Akkreditierungsausschuss) für den Großteil seiner Probenahme- und Analysetätigkeiten akkreditiert (Nr. 1-0731)
Planungsbedürfnisse
IANESCO CHIMIE war auf der Suche nach einem (vernetzten und für alle zugänglichen) Tool, um Abwesenheiten und Belegungen von Personalressourcen (60 Personen), aber auch materielle Ressourcen (40 Elemente) insbesondere während Reisen zu verwalten und zu verknüpfen. Jeder musste jederzeit wissen können, wer im Labor anwesend war und welche materiellen Ressourcen zur Verfügung standen.
Eine ideale Planung, um die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu bewältigen
Heute ist es für uns unmöglich, ohne PlanningPME zu arbeiten! Diese einfach zu bedienende Software ermöglicht es uns, die Besetzungen der Mitarbeiter in Bezug auf Abwesenheit/Anwesenheit und Verfügbarkeit oder nicht zu kennen.
Seit Anfang 2014 haben wir es feiner eingestellt, so dass wir die Zeit für diese oder jene Aufgabe auswerten können. Es ermöglicht uns auch die Planung von Missionen.
FAQ
- Identifizieren Sie Aufgaben : Listen Sie alle Aufgaben auf, die zum Erreichen des Ziels erforderlich sind.
- Priorisieren Sie Aufgaben : Ordnen Sie die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit oder Dringlichkeit.
- Ressourcen zuteilen : Weisen Sie Aufgaben den entsprechenden Personen oder Teams zu.
- Fristen setzen : Legen Sie für jede Aufgabe ein Start- und Enddatum fest.
- Überwachen und anpassen : Überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie die Planung bei Bedarf an.
Hier sind 5 beliebte Tools zur Aufgabenverwaltung:
- Trello
- Asana
- Todoist
- Microsoft To Do
- PlanningPME
Um eine Aufgabenzuweisungstabelle zu erstellen, listen Sie zunächst die auszuführenden Aufgaben in einer Spalte und die Namen der Verantwortlichen in einer anderen Spalte auf. Als nächstes weisen Sie jede Aufgabe einer Person oder einem Team zu und geben die Verantwortlichkeiten in den entsprechenden Zellen an. Fügen Sie schließlich Spalten für Start- und Enddatum sowie für den Status hinzu, um den Fortschritt der Aufgabe zu verfolgen.
Um Ihre Arbeitsaufgaben effizient zu organisieren, beginnen Sie damit, alle Aufgaben aufzulisten, die Sie erledigen müssen, und unterteilen Sie diese gegebenenfalls in Teilaufgaben. Ordnen Sie diese Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, z.B. nach der Eisenhower-Methode (dringend/wichtig). Schließlich planen Sie Ihre Aufgaben, indem Sie sie in einen Kalender oder ein Aufgabenmanagement-Tool integrieren, klare Fristen setzen und jeder Aufgabe Zeit zuweisen.
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