Einen Naturpark verwalten

Ein Naturpark umfasst ein großes Gebiet mit empfindlichen und geschützten Land- und Meeresökosystemen. Seine Aufgaben umfassen

• Laufende Überwachung, um die Erhaltung von Tier- und Pflanzenarten zu gewährleisten.
• Beaufsichtigung und verantwortungsvolles Management von Tourismus- und Freizeitaktivitäten.
• Die Durchführung von ökologischen Programmen zur Wiederherstellung der natürlichen Umwelt.
• Sensibilisierung der Öffentlichkeit durch pädagogische Workshops und Veranstaltungen.
• Schnelles, effizientes Management von unvorhergesehenen Umweltvorfällen.
• Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum an wissenschaftlichen, institutionellen und kommunalen Partnern.

Diese Aktivitäten erfordern eine rigorose Organisation von qualifiziertem Personal, eine effektive Koordination der Teams vor Ort und eine optimale Verwaltung der spezifischen technischen Ausrüstung.

Vor der Einführung von PlanningPME sahen sich die Parks aufgrund einer unzureichend zentralisierten Verwaltung mit mehreren großen Hindernissen konfrontiert:

Komplexe Verwaltung der Humanressourcen

Die Aufteilung der Teams zwischen Büros, Fernarbeit und Außeneinsätzen (See- und Landpatrouillen, wissenschaftliches Tauchen, ökologische Instandhaltung) stellte eine große Herausforderung für die effiziente und konsistente Zuweisung von Humanressourcen dar.

Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Abwesenheiten

Die komplexe Überwachung der Abwesenheiten (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Freizeitausgleich, sonstige Abwesenheiten wie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub) hatte direkte Auswirkungen auf die operative Effizienz und die Kontinuität der Projekte.

Schlechte Sichtbarkeit des Projektfortschritts

Ohne ein zentralisiertes Tool war es schwierig, den Fortschritt der verschiedenen Aufgaben genau zu überwachen, was die Reaktionsfähigkeit auf unvorhergesehene Umstände und das tägliche Management beeinträchtigte.

Fragmentierung der internen Kommunikation

Das Fehlen einer zentralen Plattform führte häufig zu einem ineffizienten Austausch zwischen den Verwaltungsabteilungen und den Teams vor Ort, was eine schnelle und angemessene Entscheidungsfindung behinderte.

Probieren Sie die Vorlage für die Ressourcenplanung aus

PlanningPME hat eine komplette Überarbeitung der Verwaltung von Naturparkplänen ermöglicht, indem es genau auf diese Herausforderungen reagiert hat:

Zentralisierung und Optimierung von Zeitplänen

PlanningPME führt nun alle Informationen in einer übersichtlichen, intuitiven Benutzeroberfläche zusammen und ermöglicht so die optimale Zuweisung von Personal- und Materialressourcen entsprechend den Fähigkeiten, der Verfügbarkeit und den betrieblichen Zwängen.

Automatisierung und Flüssigkeit bei der Verwaltung von Unverfügbarkeiten

Die Software integriert automatisch alle Formen der Nichtverfügbarkeit, was Planungsfehler erheblich reduziert und ein proaktives Abwesenheitsmanagement erleichtert.

Überwachung von Projekten und Aufgaben in Echtzeit

Jeder Auftrag wird nach seinem Status (nicht begonnen, in Arbeit, abgeschlossen) verfolgt und bietet so einen präzisen, aktuellen Überblick über den Fortschritt der Arbeiten vor Ort, was die Reaktionsfähigkeit und schnelle Entscheidungsfindung erleichtert.

Signifikante Verbesserungen in der internen Kommunikation

Die Zentralisierung der Daten sorgt für eine bessere Übermittlung von Informationen zwischen Verwaltungs- und Außenteams, was eine optimale Koordination und eine bessere Reaktion auf Umweltkatastrophen ermöglicht.

Seit der Einführung von PlanningPME haben die Naturparks eine Reihe von konkreten Verbesserungen erfahren:

• Eine deutliche Reduzierung des Zeitaufwands für Planung und Verwaltung.
• Eine deutliche Reduzierung der Fehler bei der Teamzuweisung.
• Erhöhte operative Verfügbarkeit von Spezialistenteams.
• Bessere Reaktionsfähigkeit bei Umweltkatastrophen und Notfällen.
• Eine reibungslosere interne Kommunikation, die die abteilungsübergreifende Koordination erleichtert
• Allgemeine Steigerung der Produktivität und der betrieblichen Effizienz.