Planungssoftware für Gerüstbauunternehmen und Arbeiten in der Höhe
Planen Sie Ihre Teams aus Gerüstbauern, Zeitarbeitern, Subunternehmern und Fahrzeugen für mehrere Baustellen. Nachverfolgung von Qualifikationen und Abwesenheitsmanagement.
- Herausforderungen bei der Planung von Gerüstarbeiten
- Wie PlanningPME Ihren Baustellenplan strukturiert
- 8 Vorteile von PlanningPME für Arbeiten in der Höhe
- 3 konkrete Beispiele für die alltägliche Verwendung
- Vergleichstabelle: Excel vs. PlanningPME für die Planung im Gerüstbau
- Bewährte Verfahren für eine reibungslosere (und humanere) Baustellenarbeitsplanung
- Kurz gesagt
- FAQ
Zusammenfassend
Im Bereich Gerüstbau und Arbeiten in der Höhe (Industrie, Bauwesen, Instandhaltung) ist die Realität vor Ort selten einfach. Eine Woche kann mit einem stabilen Zeitplan beginnen... und mit Notfällen nach dem Verkauf, der Verlegung von Teams an einen anderen Standort, der Integration von Zeitarbeitern, verspäteten Gerätelieferungen oder Sicherheitsbeschränkungen, die eine Überprüfung der Aufgaben erforderlich machen, enden. Für die Angestellten führen diese Veränderungen oft zur gleichen Frustration: "Wer macht was?" Wo? Mit welchem ??Fahrzeug? Ist die Qualifikation/Fähigkeit gültig? Für Betriebsleiter, Vorarbeiter, Teamleiter und Personalmanager ist die Herausforderung klar: Termine einhalten, Sicherheit gewährleisten und Ressourcenkonflikte vermeiden. Genau hier setzt PlanningPME mit einer einfachen Methode an: ein übersichtlicher, gemeinsam genutzter Zeitplan, der sich an Teams und Ressourcen (Personal und Material) orientiert und an das Tempo des Projekts angepasst ist.
Herausforderungen bei der Planung von Gerüstarbeiten
1) Projekte mit mehreren Standorten und mobile Teams
Zwischen Depots, Industriestandorten, städtischen Baustellen, Einzelaufträgen und Großprojekten sind wir ständig in Bewegung. Wir müssen jonglieren:
- Teams (Vorarbeiter, Gerüstbauer, Helfer, Bauleiter)
- geografische Gebiete (Niederlassungen, Regionen, Teams)
- sensible Zeiträume (technische Stillstände, saisonale Spitzen, schlechtes Wetter)
2) Unabdingbare Sicherheits- und Qualifikationsanforderungen
In diesem Sektor hängt die Zuweisung einer Person nicht allein von ihrer Verfügbarkeit ab. Auch Fähigkeiten und Qualifikationen müssen überprüft werden: Qualifikationen in Bezug auf Arbeiten in der Höhe, Abnahme/Einhaltung von Gerüstvorschriften, Asbest usw. Eine fehlerhafte Zuordnung kann zu einem Produktionsstopp, einem Sicherheitsrisiko oder zur Nichteinhaltung von Vorschriften führen.
3) Präzise Verwaltung von Urlaub, Schulungen und Fehlzeiten
Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, reduzierte Arbeitszeit, verpflichtende Schulungen, Besprechungen, medizinische Untersuchungen... Ohne einen aktuellen Zeitplan kommt es schnell zu „Lücken“ in Ihren Teams oder zu Doppelbuchungen.
4) Ausrüstung und Personal müssen geplant werden.
Fahrzeuge (Transporter, 6-Sitzer), Lkw, Geräteverleih, Materiallieferungen... Wenn die Ausrüstung nicht rechtzeitig reserviert wird, verlangsamt sich der Betrieb vor Ort, selbst wenn das Team bereit ist.
5) Zeitarbeitskräfte und Outsourcing: Schnelle Integration ohne Kontrollverlust
Der Sektor ist oft auf Verstärkung angewiesen. Das bedeutet, Sie müssen Folgendes tun:
- Verstärkungen im Zeitplan ansehen
- verfolgen, wer welchem ??Standort zugeordnet ist
- Aufgaben standardisieren (Installation, Werkstatt, Vorbereitung, Kundendienst, Rufbereitschaft usw.).
- Führen Sie ein Protokoll der durchgeführten Aktivitäten
Wie PlanningPME Ihren Baustellenplan strukturiert
PlanningPME fungiert als operatives Dashboard: Sie planen Ressourcen (Personal, Teams, Fahrzeuge, Ausrüstung) für Aufgaben und Standorte unter Berücksichtigung von Abwesenheiten und Einschränkungen. Das Ziel ist es, jeden Tag Zeit zu sparen. In der Praxis hilft PlanningPME dabei:
- Informationen in einem einzigen Zeitplan zentralisieren, anstatt sie in verstreuten Dateien zu speichern
- Filtern nach Agentur, Team, Standort, Art der Arbeit
- Nichtverfügbarkeit anzeigen (Jahresurlaub, Schulungen, Krankheitsurlaub usw.)
- Fähigkeiten/Qualifikationen überwachen, um die richtigen Mitarbeiter zuzuweisen
- Materialressourcen planen (Fahrzeuge, Geräteverleih, Lkw)
- Teilen Sie einen klaren Zeitplan mit Ihren Teams (Betrieb, Management, Verwaltung).
8 Vorteile von PlanningPME für Arbeiten in der Höhe
- 📅 Ein klarer Überblick über Projekte und Abläufe : Wer ist beteiligt, wann, wo und für welche Art von Aufgabe (Installation, Vorbereitung, Workshop, Kundendienst, Bereitschaftsdienst usw.)?
- 👷 Terminplanung nach Teams und Rollen : Teamleiter, Gerüstbauer, Helfer, Baustellenleiter... alles ist auf einen Blick sichtbar.
- 🧩 Zuordnung entsprechend Fähigkeiten/Qualifikationen : um zu vermeiden, dass eine unqualifizierte Person an einen Einsatzort mit besonderen Anforderungen entsandt wird.
- 🚚 Anmietung von Fahrzeugen und Ausrüstung : Materielle Ressourcen können auf die gleiche Weise wie personelle Ressourcen geplant werden, wodurch Engpässe in letzter Minute vermieden werden können.
- 🔁 Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse : Sie können den Zeitplan anpassen, ohne die Gesamtkonsistenz zu beeinträchtigen.
- 🤝 Vereinfachte Verwaltung von Zeitarbeitskräften und Subunternehmern : Integration in den Zeitplan, Sichtbarkeit pro Standort, bessere Koordination der Verstärkungen.
- 👀 Weniger Konflikte und weniger Überlastung : Der Zeitplan hebt Abwesenheiten und Überschneidungen hervor, sodass Sie schnell und präzise Entscheidungen treffen können.
- 📤 Einfaches Teilen und Berichten : Der Zeitplan kann von den jeweiligen Teams eingesehen, exportiert und für Website-Aktualisierungen, Besprechungen oder interne Kontrollen ausgedruckt werden.
3 konkrete Beispiele für die alltägliche Verwendung
Fall 1 – Vorbereitung einer Gerüstmontage mit den richtigen Ressourcen und Qualifikationen
Situation : Sie müssen am Montagmorgen auf einem Industriegelände ein Gerüst aufbauen. Sie benötigen ein komplettes Team mit mindestens einer qualifizierten Person, die den Anforderungen der Baustelle entspricht, sowie ein geeignetes Fahrzeug.
Mit PlanningPME :
- Die im Zeitraum verfügbaren Ressourcen filtern
- Prüfen Sie schnell, welche Profile kompatibel sind (Qualifikationen/Fähigkeiten).
- Buchen Sie das Fahrzeug und die Ausrüstung, die Sie benötigen
- Um die Größe eines anderen Teams nicht zu verringern, sollten andere Websites parallel angezeigt werden.
Vorteile für Mitarbeiter : Klarere Anweisungen, weniger Hin und Her, ein besser vorbereiteter Baustellenstart.
Vorteile für Manager : Weniger Zuordnungsfehler, bessere Einhaltung der Vorschriften, weniger unerwartete Probleme.
Fallbeispiel 2 – Bewältigung eines Kundendienstnotfalls, ohne die gesamte Woche zu stören
Situation : Ein Kunde meldet sich wegen eines Sicherheits-/Zugriffsproblems. Sie müssen schnellstmöglich einen Kundendienst bereitstellen, aber es sind auch noch andere Arbeiten im Gange.
Mit PlanningPME :
- Ermitteln, wer zum richtigen Zeitpunkt verfügbar ist, ohne ein wichtiges Team zu zersplitten
- Termin vereinbaren (Zeitfenster, Dauer, Ort)
- Weisen Sie eine Ressource und gegebenenfalls ein Fahrzeug zu.
- Behalten Sie den Überblick über die Aufgaben im Zeitplan.
Vorteile für Mitarbeiter : Weniger Improvisation, klarere Aufgabenbeschreibungen, bessere Koordination.
Vorteile für den Betrieb : schnellere Reaktion, weniger Störungen des Gesamtablaufs.
Fallbeispiel 3 – Trotz Abwesenheiten und Mitarbeiterschulungen das Tempo beibehalten
Situation : Einige Mitarbeiter werden sich in Schulungen befinden (z. B. Auffrischungskurse, Qualifizierungen), während andere Teammitglieder im Urlaub sind.
Mit PlanningPME :
- Fehlzeiten werden automatisch über den Zeitraum angezeigt
- die tatsächliche Kapazität pro Team abschätzen
- Zeitarbeiter/Subunternehmer am richtigen Ort rekrutieren
- Vermeiden Sie die Planung eines "riskanten" Standorts mit einem unvollständigen Team
Vorteile für Mitarbeiter : Ausgewogenere Arbeitsverteilung, weniger Überlastung, erhöhte Sicherheit.
Vorteile für Personalabteilung/Management : Die Einhaltung der Vorschriften wird überwacht, die Geschäftskontinuität besser gesteuert.
Vergleichstabelle: Excel vs. PlanningPME für die Planung im Gerüstbau
| Hauptkriterium (Gerüstbau/Arbeiten in der Höhe) | Excel (Selbstplanung) | PlanningPME |
|---|---|---|
| Echtzeit-Updates von mehreren Personen | Eingeschränkt (Versionskonflikte, Bearbeitungskonflikte) | Ja, zentralisierter Zeitplan |
| Anzeige für mehrere Teams/Standorte | Möglich, aber schnell unleserlich | Integrierte (Filter, Ansichten) |
| Überwachung von Fähigkeiten/Qualifikationen | Es ist schwierig, die Zuverlässigkeit zu gewährleisten. | In die Terminplanungslogik integriert |
| Abwesenheitsmanagement (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Schulungen) | Anleitung, Gefahr zu vergessen | Strukturiert, im Zeitplan sichtbar |
| Fahrzeug-/Geräte-/Mietpläne | Separates Dokument, häufige Auslassungen | Auch materielle Ressourcen können eingeplant werden. |
| Fehlererkennung (Doppelzuweisung, Überladung) | Manuelle Prüfung | Überlappungen sofort sichtbar |
| Einfach mit Außendienstteams zu teilen | Oft per PDF/WhatsApp | Gleichmäßigere (kontrollierte Verteilung) |
| Zuverlässigkeit und Rückverfolgbarkeit | Hängt von der Datei ab. | Robuster für den täglichen Gebrauch |
Bewährte Verfahren für eine reibungslosere (und humanere) Baustellenarbeitsplanung
- Standardisieren Sie Ihre Aufgabentypen : Installation, Baustellenvorbereitung, Werkstatt, Kundendienst, Rufbereitschaft, Verwaltung... Ein gemeinsamer Wortschatz reduziert Missverständnisse.
- Planen Sie Ihre Teams und Ihre Ausrüstung gemeinsam : Ein Team ohne Fahrzeug oder ohne wichtige Ressourcen bedeutet Verzögerungen auf der Baustelle.
- Schulungstermine und Abwesenheiten anzeigen : Sicherheit und Compliance werden im Voraus geregelt, nicht erst am Abend zuvor.
- Lassen Sie Raum für das Unerwartete : Bei Gerüstbauarbeiten ist ein gewisser Grad an Unvorhersehbarkeit unvermeidlich (Wetter, Zugang zur Baustelle, Notfälle). Der Zeitplan muss flexibel sein.
Kurz gesagt
Bei Gerüsten und Arbeiten in der Höhe ist ein Zeitplan nicht einfach nur ein „Kalender“: Er ist der Schlüssel zu Sicherheit, Produktivität und Servicequalität. PlanningPME hilft dabei, Teams zu organisieren, Aufgaben entsprechend den Fähigkeiten zu verteilen, Zeitarbeiter und Subunternehmer zu integrieren sowie Fahrzeuge und Ausrüstung zu planen – alles in einem übersichtlichen Zeitplan, der täglich genutzt werden kann. Wenn Sie Ihre Gerüstbauarbeiten professionell planen, Fehler bei der Ressourcenzuweisung reduzieren und besser mit unerwarteten Situationen umgehen möchten, ist PlanningPME eine solide Grundlage für die Strukturierung Ihrer Organisation.
Sie vertrauen uns
Wir verwalten zentralisiert unsere 18 Techniker sowie unsere materiellen Ressourcen. Die einzige Möglichkeit unseren Geschäftsträgern einen einheitlichen Überblick zu bieten, besteht darin, eine einzige Planung zu erstellen, der über das Netzwerk zugänglich ist. Wir verwenden PlanningPME seit über 8 Jahren und sind voll und ganz zufrieden. Wir vertrauen Planning PME Effizienz und Flexibilität, um unsere aus 18 Technikern bestehende Team sowie unsere Ausrichtung zu verwalten. Die Software ermöglicht es den 3 Geschäftsträgern, täglich auf den Baustellen zu arbeiten und hierbei genaustens die Verfügbarkeiten zu kennen.
Challenge Bat
FAQ
Ja, vorausgesetzt, der Zeitplan ist lesbar, aktuell und wird geteilt. Ziel ist es, dass jeder schnell weiß, wohin er geht, mit wem und für welches Projekt, ohne mehrere Anrufe tätigen zu müssen.
Indem das Planungssystem mit den Daten zu Fähigkeiten/Qualifikationen verknüpft und diese Informationen stets griffbereit gehalten werden. In diesem Sektor gewährleistet es neben der Zeitersparnis auch die Sicherheit.
Excel funktioniert, solange die Aktivitäten stabil sind und nur eine Person die Verwaltung übernimmt. Sobald mehrere Standorte, Verstärkungen, Abwesenheiten, Ausrüstung und Notfälle hinzukommen, wird es schwierig, Excel-Tabellen im täglichen Gebrauch zuverlässig zu gestalten.
