Schulungsplanung
Verwalten Sie Ihre Kurs- und Dozentplanungen effizient mit unserer Planungssoftware. Finden Sie problemlos den verfügbaren Dozenten der über die richtigen Fähigkeiten verfügt, um den Auftrag zu erfüllen.
Durch den Überblick über die Planung in Form von Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten können Unternehmen die Sitzungen besser organisieren und sicherstellen, dass jedes Detail berücksichtigt wird. Die Zuweisung von Räumen und Trainern wird optimiert, um Konflikte zu vermeiden und die Ressourcenauslastung zu maximieren. Indem die Verfügbarkeit von Trainern berücksichtigt wird, wird die Schulungsagenda zu einem leistungsstarken Instrument, um die Bedürfnisse von Teilnehmern, Trainern und Teilnehmern zu koordinieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Ziele des Unternehmens effektiv erreicht werden.
Verbessern Sie tagtäglich die Schulungsverwaltung
Kenntnisse und Fähigkeiten
Benutzerrechte
Verlauf und Nachverfolgung
Planen Sie Ihre Schulungen im Voraus
Mit PlanningPME können Sie Fortbildungen oder Referenten leichter planen: je nach Qualifikationen oder Raumaustattungen. Ob es sich um die Fähigkeiten von Personen oder die Ausstattung eines Raumes handelt, sparen Sie Zeit mit der Suchfunktion für die Verfügbarkeit von Personal- oder Materialressourcen.
Mit PlanningPME können Sie geplante Schulungen in Echtzeit nachverfolgen, was die Verwaltung von Änderungen und unerwarteten Ereignissen erleichtert. Die Analysefunktionen und die zentralisierte Ansicht vereinfachen die Entscheidungsfindung und sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung der Planungsprozesse.
Verbesserung der täglichen Verwaltung von Bildungssitzungen
Egal ob für Ihren Arbeitsbereich, Ihr Ausbildungszentrum oder noch Ihre Personalverwaltung, ist die Planung ein notwendiges Tool um Ihre Informationen zu verwalten. Mit unserer Ausbildungsplanung-Software verwalten Sie Ihre Ausbildungssession aber auch den Referent-, Dozent- und Ressourcenkalender.
Dank der Zentralisierung der Daten in einer Planung werden Sie Ihres Dienstqualität verbessern und bessere Leistungen zu Ihrer Kunden bieten. Nämlich ist es ganz einfach mit PlanningPME die Fortkommensessionen zu folgen, die periodischen Aufgaben und die gebundenen Fälligkeiten zu verwalten. Sie können ebenfalls die verfügbaren oder/und leistungsfähigen Personen suchen um eine Ausbildung zu gewährleisten und Statistikberichte zu erhalten um zum Beispiel die erzielte Sessionanzahl je nach Dozent, Kunde usw zu wissen.
Da der Verlauf der Planung festgehalt ist, können Sie jederzeit benutzerdefinierte Berichte erstellen oder die gesuchte Information gelangen. Mit einer täglichen Optimierung der Personal und Materiellmanagement-Planung, wie zum Beispiel die Räume gewinnen Sie eine wertvolle Zeit. Dann warten Sie nicht länger, um Ihr Bildungsmanagement zu optimieren und Ihre Organisation zu vereinfachen!
Fallstudie von Kunden - Sie sprechen von uns
Sie sprechen von uns
Unser Unternehmen agiert im Bereich der beruflichen Weiterbildung, wobei etwa 80 teilnehmende Mitarbeiter und 15 Klassenräume mit PlanningPME verwaltet werden. Wir führen ebenfalls Schulungen an den Kundenstandorten durch und haben mit PlanningPME eine zufriedenstellende Lösung gefunden, unsere Schulungen zu verwalten. Nach einer Suche von mehreren Monaten, haben wir PlanningPME gewählt, da diese Software die meisten unserer Bedürfnisse abdeckt und einer günstigen Investition entsprach. Die Software entspricht somit voll und ganz unseren Bedürfnissen. Weiterhin konnte die Software problemlos und einfach implementiert werden und erfüllt somit unsere Erwartungen.
Lesen Sie die Referenz unseres Kunden Formatic
Formatic nutzt unsere Tools zur einfachen Steuerung von Trainingssitzungen
Unternehmen Übersicht
Formatic Bordeaux ist eine SARL Firma, die seit 1996 existiert. Sie ist spezialisiert auf den Bereich der Computer- und Büroautomatisierungsschulung. Die Firma spielt eine Rolle in den Bereich der Entwicklung, weil es eine Expertise über die Software der Office-Suite und andere hat. Formatic befindet sich in Mérignac (33700). Es hat 6 Klassenräume, Küche, Pausenraum auf einer Fläche von 400 m². Den Kunden stehen Parkplätze und ein Restaurant zur Verfügung. Formatic kann seine Trainer auch in das Kundenunternehmen versetzen. Sie deckt den gesamten Südwesten Frankreichs ab und kann dank ihres Netzwerks Lösungen im ganzen Land anbieten.
Planungsbedürfnisse
Vor PlanningPME hatte Formatic eine empirische und unpraktische Planung. Die Moderatoren waren nicht in der Lage, sich außerhalb des Unternehmens über ihren Praktikumsplan zu informieren. Formatic hatte keine webbasierte Planungslösung.
Verwalten Sie Trainingseinheiten und alarmieren Sie Ihre Mitarbeiter
Formatic hat 4 PlanningPME Lizenzen und einen WebAccess Zugang. Unser Koordinator nutzt es, um Schulungen und Praktika täglich zu planen. Sie ist für die Steuerung der Planung und der Ressourcen verantwortlich. Die Vertriebsmitarbeiter und ich können uns beraten und die Sitzungen bei Bedarf ändern. Schließlich können unsere Moderatoren über das Internet die Sitzungen einsehen, für die sie eingeteilt sind.
Lesen Sie die Referenz unseres Kunden Dolbi
Mit PlanningPME kann das Dolbi-Unternehmen die Planung der internen Ausbilder und der Subunternehmer organisieren
Unternehmen Übersicht
Seit 2000 unterstützt Dolbi Führungskräfte bei ihrem Ansatz zur Verbesserung des Gesundheits- und Sicherheitspräventionsmanagements.
Wir bieten Schulungsleistungen für Arbeitsschutz, Risikoprävention, CSE, Brandschutz, Palettenhubwagen, Schulungskurse für Elektrikerzertifizierung sowie Tools (Virtual-Reality-Headsets, Schulungs-Tools ...) an, mit denen Unternehmen in Bezug auf Prävention, Schulungsorganisationen und Kontrolldiensten autonom sein können. Wir sind in ganz Frankreich präsent und wenden uns an Personal- und Schulungsmanager in Unternehmen und Kommunen, an innovative, auf Gesundheits- und Arbeitsschutz spezialisierte Schulungskräfte sowie an Personen, die Arbeitsschutzzertifikate absolvieren, sich in ihrem Unternehmen weiterentwickeln und anerkannt werden möchten. und im Allgemeinen an alle, die Schulungen absolvieren möchten.
Planungsbedürfnisse
Wir müssen die Planungen interner Schulungsleiter und Subunternehmer organisieren und jedem Orte, Methoden und Anforderungen der Kunden mitteilen. Gleichzeitig planen wir firmenübergreifende Schulungen, bei denen sich Kunden registrieren und für die wir das Raummanagement organisieren müssen. Wir mussten ein Tool finden, das anwenderfreundlich, aber umfassend genug war, um solche Anforderungen zu erfüllen.
Einfache Planungsverteilung an Ihre Beschäftigten
Wir nutzen PlanningPME seit vielen Jahren auf mehreren Workstations, die an eine Cloud angebunden sind, sodass wir Planungen in Echtzeit und von überallher ändern und konsultieren und Informationen an Schulungskräfte weiterleiten können. Die einfache Installation und Verwendung spart uns jeden Tag unglaublich viel Zeit.
Lesen Sie die Referenz unseres Kunden Proactif
Unser proaktiver Kunde nutzt die Planung, um Trainingssitzungen und ausgegebene Kurse zu planen.
Unternehmen Übersicht
Proactif begleitet Sie seit 1996 in den Bereichen Training, Beratung und Projektmanagement. Sitz in Aigle, Schweiz. Wir intervenieren in ganz Europa. Von der persönlichen Beratung über die innerbetriebliche Mediation bis hin zum spezialisierten Training bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen der Unternehmensführung sowie eine individuelle Betreuung. Mit einem kompletten Angebot an Schulungen, Beratung, Audits und Projektmanagement bieten wir eine "Suisse Made"-Qualität in allen unseren Dienstleistungen.
Mit einem Team von 25 spezialisierten Mitarbeitern und mehr als 60 externen Mitwirkenden sind wir der bevorzugte Partner für Ihren Erfolg.
Planungsbedürfnisse
Wir brauchten eine Software, die die speziellen Anforderungen unseres Unternehmens erfüllt. Keines der derzeit auf dem Markt befindlichen Geräte funktioniert wirklich gut für uns. Die Planung erfolgte daher auf Excel, ohne Zufriedenheit und mit viel Zeitverschwendung und Fehlerrisiken. Unsere Einsätze und unsere Kurse, die systematisch an einen sehr unterschiedlichen Kundenkreis angepasst sind, erfordern eine sehr wichtige Flexibilität und präzise Kriterien.
Dashboard durch Planung erstellen
PlanningPME ist unsere Hauptsoftware für die Terminplanung und für die Verwaltung der Stunden unserer Referenten. Außerdem ermöglicht es uns, stündliche Statistiken zu erstellen, die in unsere Kostenrechnung sowie in unsere Dashboards und Zielvorgaben während des Jahres einfließen.
FAQ
Um eine effektive Trainingsplanung zu erstellen, sollten Sie die folgenden fünf Schritte befolgen:
- Definieren Sie die Schulungsziele : Bestimmen Sie klar die Fähigkeiten oder Kenntnisse, die die Teilnehmer am Ende der Schulung erwerben sollen.
- Analysieren Sie die Bedürfnisse der Teilnehmer : Beurteilen Sie das aktuelle Niveau der Teilnehmer, ihre spezifischen Bedürfnisse und ihre Erwartungen.
- Strukturieren Sie den Schulungsinhalt : Organisieren Sie die Module oder Trainingseinheiten auf logische Weise und legen Sie eine kohärente pädagogische Reihenfolge fest.
- Entwickeln Sie eine detaillierte Planung : Legen Sie die Daten, Zeiten und Dauer der Trainingseinheiten fest. Planen Sie Pausen, Wiederholungszeiten und Zwischenbewertungen ein.
- Kommunizieren Sie die Planung und bereiten Sie ihn vor : Teilen Sie die Planung allen Teilnehmern im Voraus mit und sorgen Sie dafür, dass die Trainer mit den notwendigen Materialien gut vorbereitet sind.
Anleitung zum Erstellen eines Trainingsplanung in Excel
- Excel öffnen : Erstellen Sie ein neues Dokument oder verwenden Sie eine vorhandene Vorlage.
- Definieren Sie die Kopfzeilen : Fügen Sie Spaltenüberschriften wie "Datum", "Startzeit", "Endzeit", "Modul", "Trainer", "Ort", "Teilnehmer", "Kommentare" hinzu.
- Geben Sie die Daten ein : Geben Sie in der Spalte "Datum" die Daten der Trainingseinheiten ein.
- Fügen Sie die Planungen hinzu : Geben Sie die Start- und Endzeiten für jede Sitzung in den entsprechenden Spalten an.
- Registrieren Sie die Module : Geben Sie das Thema oder Modul jeder Sitzung in der Spalte "Modul" ein.
- Weisen Sie die Trainer zu : Geben Sie den Namen des verantwortlichen Trainers in der Spalte "Trainer" an.
- Geben Sie den Standort an : Geben Sie in der Spalte "Ort" den Ort an, an dem die einzelnen Sitzungen stattfinden.
- Liste der Teilnehmer : Notieren Sie die Namen der Teilnehmer oder Gruppen in der Spalte "Teilnehmer".
- Kommentare hinzufügen : Verwenden Sie die Spalte "Kommentare" für zusätzliche Informationen, z. B. Vorbereitungen oder Bemerkungen.
- Format : Wenden Sie Datums- und Zeitformate an, fügen Sie Farben hinzu, um die Module zu unterscheiden, und fügen Sie Filter ein, um die Navigation zu erleichtern.
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