• Verwalten Sie den Zeitplan Ihrer Agenten

    Wie kann das Planungsmanagement in einer Agglomerationsgemeinschaft optimiert werden?

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Verwalten Sie den Zeitplan Ihrer Agenten

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Die im Jahre 2001 gegründete Évry Centre Essonne Agglomeration Community (CAECE) ist eine öffentliche Einrichtung für interkommunale Zusammenarbeit (EPCI). Sie wird von einem 57-köpfigen Gemeinderat geleitet und bringt eine Gruppe von sechs Gemeinden auf dem Gebiet von Essonne zusammen: Évry, Bondoufle, Courcouronnes, Ris-Orangis, Lisses und Villabé.

Land:
Frankreich
Webseite:
http://www.agglo-evry.fr
Industrie:
Öffentlicher Dienst
Zeitplan Verwendung:
Urlaubsmanagement, Trainingsplan, Verfügbarkeitsplanung

Planungsbedürfnisse:

Die von der Firma TARGET SKILLS veröffentlichte PlanningPME Software wurde in zwei Unternehmen der Städtischen Gemeinschaft Evry Centre Essonne (CEACE) eingerichtet: im Robert DESNOS Cultural Centre und im Medienbibliotheknetzwerk. Im Robert DESNOS Cultural Center: PlanningPME wurde 2007 eingerichtet, um die Belegung und Verfügbarkeit der beiden Ausstellungsräume und vier Kinos in einer einzigen Planung zu verwalten.
Die Software erlaubt es, die Planung der 40 Shows pro Jahr auf zwei Räumen und die Integration der damit verbundenen verschiedenen Aufgaben zu verwalten: Montage, Demontage... Was die vier Kinos betrifft, dh 4160 Sitzungen pro Jahr, hat das Team der Ingenieure von TARGET SKILLS unsere spezifischen Bedürfnisse berücksichtigt, indem es in enger Zusammenarbeit mit dem Team des Kulturzentrums eine Schnittstelle entwickelt hat, um die monatlichen Zeitpläne dieser Sitzungen automatisch in den Zeitplan übernehmen zu können.
Diese Lösung ermöglicht auch die Verwaltung der 25 Personen, die an den verschiedenen Räumen des kulturellen Zentrums teilnehmen, wie: Kassierer, Filmvorführer, Techniker und Verwaltungsangestellte. Die Vernetzung und die richtigen Managementfunktionen in der Planung ermöglichen eine Echtzeitverbindung für 15 Agenten, sowie Reservierungen und Änderungen durch 6 administrativen Personen.

Planungsmanagements für alle Mitarbeiter erleichtern

Die Mitarbeiter des Robert DESNOS Zentrum sind mit der PlanningPME Software voll und ganz zufrieden: benutzerfreundlich, flexibel und ergonomisch. Medienbibliotheknetzwerk:
PlanningPME wird verwendet, um die monatlichen Zeitplan der 65 Agenten des Netzwerks der acht Medienbibliotheken, aus denen die CAECE besteht, zu verwalten. Es entspricht den Erwartungen des Verwaltungspersonals, da es das Urlaubs- und Ausbildungsmanagement ermöglicht. Es wird auch als Management-Hilfe-Dashboard für Schulungen verwendet. Die Entwickler von TARGET SKILLS standen für die Entwicklung, Simulation und Anpassung der Software an die Bedürfnisse des Verwaltungsdienstes der Medienbibliotheken zur Verfügung. Bis heute haben drei Verwaltungsmitarbeiter die Möglichkeit, das Planungsnetzwerk zu ändern, aber PlanningPME HTML ermöglicht es den 65 Agenten, den monatlichen Zeitplan in Echtzeit zu überprüfen und dadurch die Feiertage und das Training der Teammitglieder zu verfolgen. Alle Agenten sind mit dieser Software, die bei der Organisation und dem besseren Zugang zu Informationen hilft und dabei sehr ergonomisch und einfach zu bedienen ist zufrieden. Der Leiter der IT-Services- und Kommunikationsabteilung von CAECE ist mit den Rückmeldungen der Benutzer über die PlanningPME Software sehr zufrieden und schätzt die Fähigkeiten und die Reaktionsfähigkeit der TARGET SKILLS Teams.