• Verwaltung der Agenda des Jägersverband

    Verwendungsmöglichkeiten der Planung in den Jagdsektor

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Verwaltung der Agenda des Jägersverband

Unternehmen Übersicht

Der Departementsverband der Jäger von Haute-Savoie ist ein vom Umweltbereich anerkannter Verband. Er vertritt die Interessen der 8000 Jäger von Haute-Savoie und seine Hauptaufgaben bestehen in die Koordinierung und Auszubildung der Jäger und ihrer kommunalen Verbände, in die Bewirtschaftung und den Schutz von Wildtieren und ihren Lebensräumen sowie zur Bewahrung der natürlichen Umwelt beizutragen.

Land:
Frankreich
Webseite:
www.chasseurs74.fr
Industrie:
Jagd
Zeitplan Verwendung:
Urlaubsmanagement, Raummanagement, Terminplanung, Terminmanagement, Personalplanung

Planungsbedürfnisse

Mit über 10 Mitarbeitern wurde die Verwaltung von unserer Planung mit Excel nicht mehr an unsere Bedürfnisse angepasst.
Also haben wir nach einer Software gesucht, die es ermöglichen wurde, verschiedene obligatorische Daten für unsere interne Arbeit zu sammeln: Planung der Aufgaben, analytisches Management der Arbeitszeit, Verwaltung der Abwesenheiten, Wiedereinziehungen, Erlaubnis, Raum- und Hauptquartierbuchung, Verwaltung der Tagesordnungen. Wir benutzen die Software seit 2011.

Vereinfachtes Management der Verfügbarkeit der Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter verfügt über ein persönliches Konto und füllt seinen Zeitplan täglich aus.
Die Unverfügbarkeiten werden im Voraus geplant und aufgezeichnet, wodurch es möglich wird, die anwesenden Mitarbeiter sehr schnell zu visualisieren und das Management der Permanenz des Hauptquartiers und des Fortschritts bei den verschiedenen Themen sicherzustellen. Am Ende jedes Monats werden präzise Analysetafeln nach Bedürfnissen zusammengestellt: Zusammenfassung der Stunden, die wiederhergestellt werden müssen, Zeit, die den verschiedenen Akten gewidmet wird, usw…
Wir sind mit der PlanningPME-Software sehr zufrieden. Diese Lösung ist zu einem wesentlichen Werkzeug für die Planung und Verwaltung sowie für die Berichterstattung über unsere internen Abläufe geworden, mit einem Team, das sehr auf unsere Anforderungen reagiert.