2-2-3-Schichtplan
Ein vollständiger Leitfaden mit kostenlosen Vorlagen zur Erstellung eines 2-2-3-Schicht-Wechselschichtplans
Der 2-2-3-Schichtplan, auch bekannt als Panama-Schichtplan, ist ein gängiger Arbeitsplan in Branchen, die eine 24/7-Besetzung erfordern, wie z. B. Fertigung, Gesundheitswesen und öffentliche Sicherheit. Dieser Artikel erklärt, wie Sie mit PlanningPME einen 2-2-3-Schichtplan erstellen.
Was ist ein 2-2-3-Schichtplan?
Ein 2-2-3-Schichtplan ist ein rotierender Arbeitsplan, bei dem Mitarbeiter über einen Zeitraum von zwei Wochen 8- oder 12-Stunden-Schichten arbeiten, typischerweise rund um die Uhr. Der Name „2-2-3“ bezieht sich auf die Struktur der Schichten. Dieser Plan unterteilt die Arbeitswoche in einen sich wiederholenden Zyklus von zwei Arbeitstagen, gefolgt von zwei freien Tagen und schließlich drei Arbeitstagen, der sich alle zwei Wochen wiederholt.
Kostenlose 2-2-3-Zeitplanvorlage
Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, ein 2-2-3-Schichtplan zu verwalten? Diese kostenlosen Vorlagen helfen Ihnen dabei, mit PlanningPME oder Excel schnell einen 2-2-3-Arbeitsplan, auch bekannt als Panama-Plan, einzurichten und zu verwalten.
So erstellen Sie einen 2-2-3-Wechselschichtplan
Zunächst ist es wichtig, die Logik des Rotationszyklus zu definieren. Für diese Rotation erstellen wir acht verschiedene Schichtmuster, die sich alle vier Wochen wiederholen.
Mit PlanningPME kann jedes Schichtmuster als „Aufgabe“ und die freien Tage als „Nichtverfügbarkeiten“ angelegt werden. Nachfolgend finden Sie die Liste aller Schichten, die Sie für die vier Teams erstellen müssen:
Woche 1
Aufgabe 1:
- Ressource : Team A (bzw. Team B, Team C, Team D)
- Bezeichnung : Umschalttaste A (bzw. Umschalttaste B, Umschalttaste AUS, Umschalttaste AUS)
- Tage : Montag, Dienstag, Freitag, Samstag, Sonntag
- Wiederauftreten : Alle 4 Wochen
Aufgabe 2:
- Ressource : Team A (bzw. Team B, Team C, Team D)
- Bezeichnung : Umschalttaste AUS (bzw. Umschalttaste AUS, Umschalttaste A, Umschalttaste B)
- Tage : Mittwoch, Donnerstag
- Wiederauftreten : Alle 4 Wochen
Woche 2
Aufgabe 3:
- Ressource : Team A (bzw. Team B, Team C, Team D)
- Bezeichnung : Umschalttaste AUS (bzw. Umschalttaste AUS, Umschalttaste B, Umschalttaste A)
- Tage : Montag, Dienstag, Freitag, Samstag, Sonntag
- Wiederauftreten : Alle 4 Wochen
Aufgabe 4:
- Ressource : Team A (bzw. Team B, Team C, Team D)
- Bezeichnung : Umschalttaste A (bzw. Umschalttaste B, Umschalttaste AUS, Umschalttaste AUS)
- Tage : Mittwoch, Donnerstag
- Wiederauftreten : Alle 4 Wochen
Woche 3
Aufgabe 5:
- Ressource : Team A (bzw. Team B, Team C, Team D)
- Bezeichnung : Shift B (bzw. Shift A, Shift OFF, Shift OFF)
- Tage : Montag, Dienstag, Freitag, Samstag, Sonntag
- Wiederauftreten : Alle 4 Wochen
Aufgabe 6:
- Ressource : Team A (bzw. Team B, Team C, Team D)
- Bezeichnung : Umschalttaste AUS (bzw. Umschalttaste AUS, Umschalttaste B, Umschalttaste A)
- Tage : Mittwoch, Donnerstag
- Wiederauftreten : Alle 4 Wochen
Woche 4
Aufgabe 7:
- Ressource : Team A (bzw. Team B, Team C, Team D)
- Bezeichnung : Umschalttaste AUS (bzw. Umschalttaste AUS, Umschalttaste A, Umschalttaste B)
- Tage : Montag, Dienstag, Freitag, Samstag, Sonntag
- Wiederauftreten : Alle 4 Wochen
Aufgabe 8:
- Ressource : Team A (bzw. Team B, Team C, Team D)
- Bezeichnung : Shift B (bzw. Shift A, Shift OFF, Shift OFF)
- Tage : Mittwoch, Donnerstag
- Wiederauftreten : Alle 4 Wochen
Erstellen Sie Ihren 2-2-3-Schichtplan
Vor- und Nachteile eines 2-2-3-Zeitplans
Vorteile
- Verlängerte Freistellung : Die Planung ermöglicht den Mitarbeitern jede zweite Woche ein verlängertes Wochenende, was die Work-Life-Balance verbessern kann.
- Kontinuierliche Abdeckung : Durch diese Schicht ist die Besetzung an allen Wochentagen, auch an Wochenenden und Feiertagen, gewährleistet.
- Weniger Arbeitstage : Obwohl die Schichten lang sind, arbeiten die Mitarbeiter nur drei oder vier Tage pro Woche, wodurch sich die Zahl der Arbeitstage verringert.
Nachteile
- Lange Schichten : Ein 8- oder 12-Stunden-Arbeitstag kann anstrengend sein, insbesondere wenn man in aufeinanderfolgenden Schichten arbeitet.
- Gestörte Schlafmuster : Nachtschichten oder Wechselschichten können die Schlafqualität und Gesundheit beeinträchtigen.
- Kürzere Freizeit in bestimmten Wochen : Obwohl die Mitarbeiter längere Pausen bekommen, arbeiten sie in manchen Wochen drei aufeinanderfolgende 12-Stunden-Schichten, was zu Müdigkeit führen kann.
Welche Branchen verwenden die 2-2-3-Schicht?
Der 2-2-3-Schichtplan wird häufig in Branchen eingesetzt, in denen ein 24/7-Betrieb unerlässlich ist und eine kontinuierliche Besetzung auch nachts, an Wochenenden und Feiertagen erforderlich ist. Diese Art der Schichtplanung sorgt für ein Gleichgewicht zwischen Arbeitszeit und Ruhezeit und trägt so zur Produktivität bei und reduziert gleichzeitig die Ermüdung.
Hier sind einige Branchen, in denen häufig der 2-2-3-Schichtplan verwendet wird:
- Herstellung
- Gesundheitspflege
- Notdienste
- Energie und Versorgung
- Transport und Logistik
- Sicherheit
- Telekommunikation
- Einzelhandel (24-Stunden-Geschäfte)
- IT und Rechenzentren
FAQ
Die Mitarbeiter arbeiten typischerweise in 12-Stunden-Schichten, was je nach Rotation 36 oder 48 Stunden pro Woche entspricht. Über einen Zeitraum von zwei Wochen beträgt die durchschnittliche Arbeitszeit 42 Stunden pro Woche.
Dies hängt von den persönlichen Vorlieben und den Anforderungen der Branche ab. Zwar gibt es dadurch mehr freie Tage, aber die 12-Stunden-Schichten können für manche Mitarbeiter anstrengend sein.
Ein gleichmäßiger Schlafrhythmus, ausreichende Flüssigkeitszufuhr und kurze Pausen während der Schicht können hilfreich sein. Arbeitgeber können außerdem Schulungen zum Müdigkeitsmanagement und ergonomische Arbeitsplätze anbieten.
Ja, es kann sowohl für Tag- als auch für Nachtschichten genutzt werden, in der Regel im Wechsel alle paar Wochen. Einige Unternehmen arbeiten mit ihren Mitarbeitern in einer festen Schicht, um Schlafstörungen zu reduzieren.
