PlanningPME Desktop - Liste der Neuigkeiten

PlanningPME Desktop : Finden Sie hier die neuen Features von unserem Zeitplan und Planungs-Lösungen


PlanningPME ORION

PlanningPME in neuem Gewand

Nach mehreren Wochen Arbeit dürfen wir Ihnen mitteilen, dass es PlanningPME in neuem Gewand gibt! Neues Logo, neue Farbpalette und neue Produktschnittstelle. Wir hoffen, das neue, einfache und moderne Design, wird Ihnen gefallen.

Neues Design PlanningPME

Verbesserung der Planungsleistung

Die Ladeleistung der Planung wurde deutlich verbessert, so dass Sie noch schneller planen können.

Verbesserung der Planungsleistung

Verwalten Sie die Arbeitsumgebung Ihrer Mitarbeiter (Homeoffice, Zeitplanung etc...)

Ein « Kontext « ist neben Aufgaben und Fehlzeiten eine 3. Buchungsart, die aber nicht „gezählt“ wird, sondern quasi eine Umschreibung (Kontext) der Tätigkeit liefert. In der Desktopversion gab es diese Funktion schon und hieß dort „Zuordnungen“. Dargestellt wird ein Kontext durch ein farbiges Rechteck, das im Hintergrund angezeigt wird.

Es gibt sicher viele Möglichkeiten, einen Kontext zu nutzen.
- …. in dem man den Arbeitsort kennzeichnet (hier Homeoffice).
- Arbeitszeiten definieren

Verwaltung von Kontexten

Tutorial - Verwaltung von Kontexten

Definieren Sie den standard Status einer Aufgabe

Sie können den Standardzustand eines Ereignisses festlegen. Beim Erstellen eines Ereignisses wird dann dieser Standardzustand ausgewählt.

Verwalten des Status

Tutorial - Verwaltung der Aufgaben durch die Status

Adaptieren Sie die Zeichenfläche auf der Planung

Neue Option verfügbar im Menu Extras > Optionen -> Anzeige -> Zusätzliche Zeichenfläche.

Option aktiviert: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird über der Aufgabe ein leeres Feld angezeigt. In diesem Bereich können Sie eine neue Aufgabe zeichnen, um auf einfache Weise Overlay-Events zu erstellen.

Adaptieren Sie die Zeichenfläche auf der Planung

Option deaktiviert: Die Aufgabe nimmt die gesamte Höhe der Zeile ein.

Adaptieren Sie die Zeichenfläche auf der Planung

Folgen Sie die letzten Anmeldungen Ihrer eigenen Benutzer auf der Planung

Zeigen Sie im Menü Daten -> Benutzer das Datum der letzten Verbindung für jeden Benutzer an.

Benutzeranmeldung

Neuer Filter für die Ressourcenklassifizierung direkt auf der Planung

Ein neuer Filter erlaubt, die Ressourcen direkt auf der Planung zu klassifizieren

Klassifizierung von Ressourcen in der Planung

Mit diesen folgenden Optionen können Sie die Ressourcen klassifizieren:

  • Allgemeine Reihenfolge für alle Ressourcen (Menü Datei -> Ressource)
  • Allgemeine Reihenfolge für jede Abteilung (Menü Datei -> Abteilung)

Ressourcen effizient einplanen über das Organigramm

Eine übersichtliche Organisation Ihrer Abteilungen erleichtert Ihnen den effizienten Einsatz von Personal und Material.

  • Erstellen Sie ein Organigramm Ihres Unternehmens
  • Die Zusammensetzung jeder Abteilung einfacher definieren
  • Die Reihenfolge von Ressourcen je Abteilung auswählen, in der sie angezeigt werden
  • Ein Arbeitszeitprofil mit nur einem Mausklick direkt mehreren Ressourcen zuweisen
  • Vereinfachte Suche nach Ressourcen


Vereinfachte Einstellung der Arbeitszeitprofile Ihrer Ressourcen

Verwalten von Arbeitszeitprofilen jetzt übersichtlicher im neuen Menüpunkt "Arbeitszeitprofile".

Arbeitszeitmodelle

In den Details der Ressource das gewünschte Arbeitszeitprofil für diese Ressource auswählen.

Arbeitszeitprofil zuordnen


Status von Aufgaben und Fehlzeiten

Der Status einer Aufgabe wird durch ein farbiges Rechteck am linken Rand der Aufgabe markiert. Dies können Sie in den Einstellungen definieren.

Tutorial - Verwaltung der Aufgaben durch die Status


Ein Projekt zu einem oder mehreren Abteilungen zuordnen

Projekte können nun auch mehreren Abteilugen gewiesen werden.

Individuelle Liste von Aufgaben je Abteilung

Für einzelne Abteilungen können jetzt auch spezifische Aufgaben definiert werden. Es sind nur die Aufgaben innerhalb des Ereignisses auswählbar, die der gewählten Abteilung zugeordnet wurden.

Individuelle Liste von Aufgaben je Abteilung


Neue ergonomische Aufgabenliste

Die Liste der Aufgaben (menü Daten -> Aufgaben) wurde verbessert: Sie können jetzt zusätzliche Informationen wie Fähigkeiten, Zeitpläne, Abteilungen direkt anzeigen.

Neue ergonomische Aufgabenliste


Benutzerfreundliche Auswahl von mehreren Ressourcen

Das Zuweisen mehrerer Ressourcen zu einem Ereignis ist nun viel einfacher dank einem übersichtlichen neuen Auswahlfenster.

Ereignis mit mehreren Ressourcen


Passwort im Menü "Benutzerprofil" ändern

Jeder Benuzter kann sein Passwort selbst wählen sobald er sich in seine Planung einloggt.

Passwort ändern


Individualisierung durch eigene Bezeichnungen

Die Bezeichnungen können nun spezifisch für jede Sprache einzeln eingestellt werden.

Geplant vs. Realisiert

Für jedes einzelne Ereignis in der Planungsübersicht kann ein Farbcode gewählt werden, so dass man eine gezielte Ansicht geplanter und realisierter Bereiche erhält.


Prozentsatz der Fertigstellung eines Ereignisses

Für jedes einzelne Ereignis kann der prozentuale Anteil seiner bisherigen Fertigstellung gewählt werden. Eine vertikale Markierung zeigt den Prozentsatz grafisch an.

Prozentsatz der Fertigstellung eines Ereignisses


Vorschau der Veranstaltung

Ab sofort können Sie eine Vorschau des Renderns eines Ereignisses im Zeitplan gemäß Ihren definierten Parametern anzeigen.

Prozentsatz der Fertigstellung eines Ereignisses



PlanningPME LEO

Planen Sie einen Teil einer Aufgabe

Wenn Sie ein Ereignis aus dem Bereich "Zu planen" zu einer Ressource verschieben, werden Sie möglicherweise in einem Fenster gefragt, wie lange Sie planen möchten. Diese Option ist nützlich für die Verwaltung von Projekten oder langfristigen Aufgaben, die aufgeteilt werden müssen.

Planen Sie einen Teil einer Aufgabe


Projektfenster - 3 neue zusätzliche Registerkarten

Sie können jetzt 3 neue Registerkarten im Projektfenster erstellen.
Um den Zeitplan besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen, können Sie jetzt bis 3 zusätzliche Registerkarten mit beliebig vielen benutzerdefinierten Feldern erstellen.

Projektfenster - 3 neue zusätzliche Registerkarten


Zeigen Sie beim Erstellen eines Ereignisses nur qualifizierte Ressourcen an

Wenn Sie eine Aufgabe mit zugewiesenen Fähigkeiten auswählen, können Sie Ressourcen jetzt direkt im Ereignis nach Fähigkeiten filtern.
Vorkonfiguration: Fähigkeiten werden Ressourcen zugewiesen und Fähigkeiten werden dem Etikett der Aufgabe zugewiesen.

Zeigen Sie beim Erstellen eines Ereignisses nur qualifizierte Ressourcen an


Datenschutz: Möglichkeit, den Text in Abwesenheiten und Fehlzeiten zu verbergen

Aus Gründen der Vertraulichkeit steht in den Gruppen eine neue Option "Beschreibung" / "Öffentlich" zur Verfügung, mit der der Text im Rechteck, der ein Ereignis oder eine Unverfügbarkeit / Abwesenheit darstellt, ausgeblendet werden kann.

Datenschutz: Möglichkeit, den Text in Abwesenheiten und Fehlzeiten zu verbergen


Möglichkeit, die Höhe der Linie automatisch anzupassen

Eine neue Option "Höhe der Linie automatisch anpassen" ist verfügbar. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt, erhöht sich die Höhe der Linie im Zeitplan, um eine bessere Sichtbarkeit zu ermöglichen.

Möglichkeit, die Höhe der Linie automatisch anzupassen


Kopieren Sie den Stil (Farbe von Text und Hintergrund) für mehrere Ressourcen, Kunden und Projekte

Um den Zeitplan einfach und schnell einzurichten, ist es jetzt möglich die Farbe des Texts und den Hintergrund einer Ressource, eines Kunden oder eines Projekts zu kopieren und auf mehrere Ressourcen / Kunden / Projekte gleichzeitig anzuwenden.

Kopieren Sie das Format (Text- und Hintergrundfarbe) und fügen Sie es ein für mehrere Ressourcen, Kunden und Projekte


Sie können Felder / Spalten auswählen, die im Forschungsfenster angezeigt werden sollen, sowie das Jahr, in dem die Abfrage ausgeführt werden soll.

Auswählen von Feldern zur Anzeige im Suchfenster



Neue Schnittstelle

Die PlanningPME-Schnittstelle wurde vollständig neu gestaltet, um Klarheit, Modernität und Effizienz zu verbessern. Die neue Ergonomie unserer Lösung macht es noch einfacher, Ihren Zeitplan einzurichten und in diesem zu navigieren, indem wertvolle Zeit gespart und erhöhte Leistungen gewährleistet werden.

Tutorial - Neue Schnittstelle

Planungs Schnittstelle

Auswahlfilter

Filter wurden ebenfalls neu gestaltet, um eine noch genauere Darstellung der gesuchten Informationen zu gewährleisten.
Die Liste der verschiedenen Elemente in jedem Ihrer Filter ist immer noch über das Suchfeld verfügbar, das außerdem mit zwei weiteren Optionen verbessert worden ist:

Filtern

  • Alles auswählen: alle durch ein Mausklick auswählen oder deaktivieren
  • Leer: zum Anzeigen oder Ausblenden von Daten, die keine spezifischen Informationen für diesen Filter enthalten.

Verankerte oder unverankerte

Verankerte oder unverankerte

Verankerte sowie unverankerte "zu planenden" Ressourcen werden im Zeitplan mit spezifischen Layouts eindeutig identifiziert:

  • Durchgehende Linie für verankerte,
  • Gepunktete Linie für unverankerte.

Löschen Filter

Filtern

Mit diesem neuen Filter können Sie alle Filterkonfigurationen löschen, indem Sie einfach auf die Option "Löschen" klicken.

Erstellen Sie Ihre Excel-Zeitpläne mit 1 Klick

Excel-Vorlagen ermöglichen es, eine anpassbare Planung zu erhalten, die bereits mit Informationen von PlanningPME gefüllt wird.Lesen Sie das Tutorial



PlanningPME Kalender freigeben

Mit PlanningPME können Sie direkt Ihren Zeitplan von allen angeschlossenen Geräten nachschlagen (Smartphones, Tablets usw.). Es ist sehr einfach, folgen Sie die Anleitungen!Lesen Sie das Tutorial




Individuelle Einstellungen zur Anzeige der Aufgaben

Von nun an können Sie die Farben und Stil jeder in der Aufgabe gezeigte Einzelheit nach Ihren Bevorzugungen des Gebrauches kundengerecht anfertigen.Lesen Sie das Tutorial


Filtern

Sehen Sie genau die Informationen, die Sie auf einen Blick benötigen mit Hilfe der vielen Filtermöglichkeiten. Die Filter können jederzeit verändert werden um andere Details der Planung zu betrachten.


Listenansicht

Sie können alle Aufgaben bei der Planung auf einer Liste mit Spalten, die Sie auswählen, anzeigen. Für Ihre Berichte, ist ein wirklich interessantes Feature vorhanden, um alles auf Excel via STRG + A und einem rechten Mausklick zu extrahieren


PlanningPME Offline

Offline-Modus

Sie können Aufgaben und Fehlzeiten in der Planung erstellen oder ändern, auch wenn Sie mit Ihrer Firma nicht vernetzt sind. Bei Wiederverbindung hilft Ihnen eine Mitteilung, um die Planungskonflikte zwischen mehreren Benutzern zu verwalten.
Lesen Sie das Tutorial

Dimensionen

Dimensionen

Sie können alle ergänzenden Daten, die Sie brauchen, listenähnlich in der Planung einspeisen. Zum Beispiel können Sie die Materialliste Ihrer Firma hinzufügen und sie einer Person zuweisen. Ebenfalls können Sie Ihre Ausbildungsteilnehmerliste hinzufügen oder noch die Etappen Ihres Projektes.
Tutorial (Englisch PDF-Datei)

Indikatoren

Indikatoren verwandeln Ihre Planungssoftware in eine reelle Plantafel. Daten werden in Echtzeit aus den Informationen des Plans berechnet und direkt in Zeilen oder Spalten dargestellt.
Lesen Sie das Tutorial

Verfolgung

Die Aufgabe und Fehlzeit-Tracking wurde in PlanningPME verbessert. Sie können jetzt nachvollziehen, wer was gemacht hat bei welchem Kunden, über welches Projekt in nur einem Blick.

Ordnen Sie Ihre Ressourcen direkt auf dem Bildschirm

Ab sofort können Sie Ihre Ressourcen auf dem Bildschirm mit einer Drag-and-Drop ordnen

Möglichkeit personalisierte Daten in der ersten Maske zu kreieren

Sie können jetzt zusätzliche Felder auf der ersten Maske der Aufgabe, Kunde und Ressourcen-Fenster kreieren.

Quick View der zusätzlichen Felder in einer neuen Spalte

Es ist nun möglich, den Inhalt der zusätzlichen Felder in einer neuen Spalte anzuzeigen für Ressourcen, Kunden und Projekte.

Verfolgen Sie die Aufträge Ihrer Ressourcen, Kunden oder Projekte

Eine neue Registerkarte auf der Ressource, Kunden- und Projekt-Fenster zeigt die Liste der vergangenen und zukünftigen Aufgaben.

Zuweisung eines Projektes zu einem Kunden

Wenn Sie auf eine Abteilung filtern, nur die Projekte für welche die Mitarbeiter dieser Abteilung zuständig sind werden in der Liste erscheinen.

Monatliche Terminserie

Sie können jetzt eine neue Art von regelmäßigen monatlichen Aufgaben erstellen. Sie können zum Beispiel ein Treffen jeden ersten Montag des Monats kreieren.

Neuer Typ von Aufgaben: Zuordnungen (Englisch)

Bestimmen Sie wo Ihre Mitarbeiter jeden Tag arbeiten und verteilen Sie Termine gemäss deren Zuordnungen.
Tutorial

Zuordnungen in PlanningPME

Immer informiert sein bei neuen Änderungen dank Tasten oder Benachrichtigungen in der Symbolleiste
Tutorial

Agenda Kalender Anzeige

Die Suche nach Ereignissen ist jetzt vereinfacht worden, dank des gleichzeitigen Zugangs an die Agendakalender mehrerer Ressourcen
Tutorial