Vorlage zur Verfolgung von Aktivitäten und Aufgaben
Analysieren Sie die Anzahl der Stunden, die pro Aufgabe, pro Ressource und pro Tag gearbeitet wurden
Diese Vorlage für eine Excel-Pivot-Tabelle herunterladen
Thema : KPIFunktionen/Zugriff auf
- Bedingte Formatierung
- Aufgaben
- Personalressourcen
- Segment : Datum
- Summe
- Stunden : Dat_Hours
Die Verfolgung von Aktivitäten und Aufgaben ist entscheidend, um die ordnungsgemäße Koordination eines Teams sicherzustellen, das Zeitmanagement zu optimieren und Fristen einzuhalten. Um Ihnen zu helfen, Ihre Arbeitslast und Prioritäten effektiv zu verfolgen, stellen wir Ihnen eine herunterladbare Excel-Vorlage zur Verfügung, mit der Sie alle Ihre Daten in wenigen Klicks zentralisieren und analysieren können.
Was ist eine Vorlage zur Verfolgung von Aktivitäten und Aufgaben?
Eine Vorlage zur Verfolgung von Aktivitäten und Aufgaben ist ein strukturiertes Werkzeug, oft in Form einer Excel-Tabelle, das es Ihnen ermöglicht, die Fortschritte der den Ressourcen zugewiesenen Aufgaben zu organisieren, zu verfolgen und zu analysieren.
Warum diesen Excel-Bericht verwenden?
Diese Berichtsvorlage ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der geleisteten Stunden nach Aktivität, Ressource und Tag einfach zu analysieren. Dieser Bericht kann an Ihrer Planung angepasst werden, einschließlich benutzerdefinierter Felder, die spezifisch für Ihr Unternehmen, Kundendaten, Ressourcen, Projekte und mehr sind.
Was ist in dieser Excel-Vorlage enthalten?
Hier sind die verschiedenen Daten, die in dieser Excel-Pivot-Tabellenvorlage enthalten sind:
Werte
- Summe der Stunden : [Date_Hours]
Zeilen
- Aufgaben : [Evt_label]
- Personalressourcen : [Res_label]
Spalten
- Datum : [Date_StartDate]
Filter
- Abteilung : [Res_Department]
- Ereignistyp : [Evt_Type]
- Ereignisstatus : [Evt_Status]
Jetzt sind Sie bereit, diese Vorlage für den Aktivitätsbericht zu verwenden und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Eine Vielzahl von Excel-Dateien ist in unserer Vorlagenbibliothek verfügbar. Es liegt an Ihnen!
Generieren Sie den Excel-Bericht zur Verfolgung von Aktivitäten aus PlanningPME
Dieser Excel-Bericht über Zeit und Aktivitäten wurde direkt aus der PlanningPME-Software generiert. Alle Planungsdaten und Statistiken, einschließlich Ressourcen, Dienstleistungen, Aufgaben und Stunden, können in regelmäßigen Abständen abgerufen werden.
Erstellen Sie diesen Excel-Bericht mit PlanningPME
Wer verwendet diesen Bericht über die Anzahl der geleisteten Stunden pro Aktivität?
Der Aktivitätsverfolgungsbericht wird von verschiedenen Rollen im Unternehmen für unterschiedliche Zwecke verwendet:
- Manager und Teamleiter : Verfolgung des Gesamtfortschritts der Aktivitäten nach Team
- Obere Führungsebene : Allgemeine und zusammenfassende Übersicht über die von Mitarbeitern und verschiedenen Abteilungen durchgeführten Aufgaben
- Planer : Optimierung der Ressourcennutzung basierend auf Datenanalyse
- Buchhaltung : Erstellung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungen gemäß den geleisteten Stunden
Natürlich kann der Aktivitätsbericht je nach Rolle, die Sie im Unternehmen spielen, unterschiedlich sein: Deshalb ermöglicht es die Anpassung des Berichts, wichtige Aufgaben und Informationen hervorzuheben, um eine klare und gezielte Sicht auf die Ziele jeder Person zu haben.
Sparen Sie Zeit, indem Sie von einer Vorlage zur Verfolgung von Aktivitäten und Aufgaben ausgehen und diese in wenigen Klicks aktualisieren, indem Sie sie aus der PlanningPME-Webanwendung generieren oder in eine ERP- oder Projektmanagementsoftware integrieren.
