Funktionalitäten

PlanningPME ist ein umfassendes Planungswerkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Mitarbeiter, Kunden, Schulungen, Projekte oder noch andere Anforderungen an der Planung täglich zu verwalten. Hier sind einige der verfügbaren Funktionen: von Filtern bis verschiedene Ansichten ohne Berichte sogar Benachrichtigungen zu vergessen, wird Ihre Planung zu Ihrem besten Verbündeter!

Tägliche Planungsübersicht
Behalten Sie Ihre Planung übersichtlich im Blick mit der täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Ansicht. Je kürzer der Zeitraum je detaillierter die Informationen.
Bedienerfreundlich
Mit unserer benutzerfreundlichen Planungssoftware können Sie sofort losplanen: Erstellen Sie Ihre Aufgaben und planen Sie Ihren Urlaub mit wenigen Klicks. Sparen Sie noch mehr Zeit durch “Drag and Drop“, „Kopieren und Einfügen“ und wiederkehrende Termine (Serienaufgaben)
Abteilungen verwalten
Dank dem Erstellen von Abteilungen und Teams wird Ihre Planung noch übersichtlicher. Sie können nach Abteilungen Filtern und auch Ihren Mitarbeitern durch Zugriffsrechte die Planung auf bestimmte Abteilungen beschränken.
Arbeitsauslastung
Optimieren Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen (Mitarbeiter und andere (Fuhrpark/Maschinen/Werkzeug/Räume)) dank unserer Indikatoren.
e-Mails und Benachrichtigungen
Erhalten Sie alle wichtigen Benachrichtigungen: e-Mails an die beteiligten Mitarbeiter wenn eine neue Aufgabe erstellt wird, Erinnerungsmeldungen direkt in der Planungsübersicht oder ein Symbol an geänderten Aufgaben zur direkten Visualisierung.
Urlaub und Fehlzeiten
Urlaubs- und Fehlzeiten übersichtlich planen: Bleiben Sie informiert über Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter und halten Sie sich auf dem Laufenden über geplante Urlaubszeiten und personell schlecht besetzte Zeiträume.
Drucken
Drucken Sie jede Art von Report einfach aus. Je nach Ihrer Infrastruktur können Sie sich unterschiedliche Ansichten (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich), grafische Darstellungen, geordnet nach Ressourcen / Kunden / Aufgabe usw. generieren.
Daten importieren/exportieren
Um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden können alle Arten von Daten in die Planung importiert werden. PlanningPME beinhaltet Import- und Exportfunktionen, zusätzlich können über spezielle Skripte weitere Daten anderer Systeme integriert werden.
Rechte von Benutzern
Die Einstellungen von Benutzerrechten für jeden einzelnen Benutzer von PlanningPME ermöglicht eine genaue Zuordnung von Zugriffen auf Ihre Planung: Einige Nutzer dürfen alle oder nur bestimmte Teile der Planung einsehen aber nicht verändern, andere sollen die Planung von einigen Abteilungen ändern dürfen, die von anderen aber nicht, uvm. Zudem können Sie einsehen, wer wann eine Änderung an der Planung vorgenommen hat.
Was war und was kommt noch?
Für alle Einträge in Ihrer Planung kann der Verlauf gespeichert werden: Sehen Sie wer die Aufgabe erstellt, geändert oder gelöscht hat. Je nach Ihren Einstellungen können Sie auch den Aufgabenverlauf bei einem Kunden, einem Projekt oder einem Mitarbeiter aufrufen.
Wiederkehrende Aufgaben
Behalten Sie wiederkehrende Aufgaben im Blick: wöchentliche Meetings, monatliche Besprechungen oder jährliche Wartungstermine
Universeller Zugriff (Software, Web, Mobil)
Planen Sie von überall zu jeder Zeit auf unterschiedlichsten Geräten: mit der installierten Software auf PC oder Notebook, mit dem Browser über Internet oder auf Smartphone und Tablet (Apple oder Android).
Filter
Nutzen Sie Filter, um sich nur die für Sie wichtigsten Informationen anzeigen zu lassen: Mitarbeiter einzelner Abteilungen, Aufgaben bestimmter Kategorien, Ansicht der Agenda oder als Liste. Die Filterfunktion ermöglicht die Übersicht auch für bestimmte Zeiträume (einzelne Tage, Wochen, Monate oder auch das komplette Jahr).
Mitarbeiter oder materielle Ressourcen
Behalten Sie den Überblick über Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter (Angestellte, Führungskräfte, Techniker, Trainer, Sicherheitsdienstleister, medizinisches Personal…) und Ihre materiellen Ressourcen (Räume, Firmenfahrzeuge, Werkzeuge, Maschinen…). Erstellen Sie individuelle Einsatzpläne für alle Ressourcen, spezifiziert nach deren persönlichem Arbeitszeitprofil, ihren Kenntnissen und Fähigkeiten sowie weiteren Kriterien.
Kundenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Kundendatenbank mit unserer Planungssoftware. Nutzen Sie den Zugang von überall und jederzeit, um Details Ihrer Kundendaten einzusehen und verschaffen Sie sich einen Überblick über zukünftige, geplante und vergangene Kundentermine. Bleiben Sie immer informiert durch automatische Benachrichtigungen per e-Mail bei allen Terminen und geplanten Aktionen.
Projekte verwalten
Optimieren Sie Ihr Projektmanagement: Unsere einfach zu bedienende Projektverwaltungssoftware macht es möglich, auch Ihre Produktivität zu steigern! Planen Sie mit wenigen Klicks ganze Arbeitsabläufe für Produktion, Entwicklung und vieles mehr. Nutzen Sie die vielfältigen Auswertungen, die einfache Projektansicht, Filterfunktionen, Reports, Gantt-Diagramme und die Anzeige der Auslastung Ihrer Ressourcen.
Kenntnisse und Fähigkeiten
Finden Sie den richtigen Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben, indem Sie Kenntnisse und Fähigkeiten zuordnen. Sind auch den Aufgaben die erforderlichen Kenntnisse hinterlegt, so können Sie schneller und effektiver die Einsätze Ihrer Mitarbeiter planen und verwalten. Erfahren Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist und die notwendigen Erfahrungen für die Aufgabe hat.
Reports und Statistiken
Erstellen Sie Reports ganz nach Ihren Wünschen: Gearbeitete Stunden von Mitarbeitern - Einzeln oder Gesamt - innerhalb einer Woche oder eines Monats, die Summe der Fehlzeiten von Mitarbeitern und vieles mehr. All diese Informationen können in Pivot-Tabellen nach Excel exportiert werden um ganz individuelle Reports zu generieren.
Persönliche Planung
Persönliche Einstellungen für Ihre Planung: lassen Sie sich nur die für Sie interessanten Informationen anzeigen und behalten Sie noch einfacher den Überblick durch farbliche Anpassungen nach Ihren Wünschen.
Konfliktmanagement
Planen mehrere Personen parallel so können Planungskonflikte (Überschneidungen) nicht vermieden werden. Mit PlanningPME haben Sie die Möglichkeit, nach verfügbaren Personen/Ressourcen zu suchen und erhalten eine Warnmeldung sofern die Person/Ressource bereits belegt ist zu dem Zeitpunkt, für den Sie eine Aufgabe eintragen möchten.