Konfigurierung der Planung

Wählen sie Ihre Vorlieben aus, damit Ihre Planung zu Ihnen passt.

Auswahl der Farben eines Ereignisses

Das Ereignis wird durch ein buntes Rechteck dargestellt, dessen Farbe eine Bedeutung hat, die von den Einstellungen in der Software unter Tools -> Optionen -> Aufgabe abhängt.

Auswahl der Farben eines Ereignisses<

Sie können die Farbe aufgrund von Folgendem auswählen.

Aufgabenbezeichnung: Das Rechteck nimmt die Farbe der Aufgabenbezeichnung des Ereignisses an.

Kategorie: Das Rechteck nimmt die Farbe der Aufgabenbezeichnung des Ereignisses an.

Kunde: Das Rechteck nimmt die Farbe des mit dem Ereignis verbundenen Kunden an.

Stundenpläne: Es handelt sich um die Schaltflächen "Zeitfenster", die im Ereignis verfügbar sind, die Sie vom Menü Tools -> Optionen -> Zeitplan aus konfigurieren können. Das Rechteck nimmt die Farbe des mit dem Ereignis verbundenen Zeitfensters an. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie wechselnde Zeitpläne verwalten.

Projekt: Das Rechteck nimmt die Farbe des mit dem Ereignis verbundenen Projekts an.

Auswahl der angezeigten oder versendeten Informationen

Sie können im Menü "Daten" -> "Beschreibung" auswählen, welche Felder in Ihrem Planungsbereich angezeigt werden. 
- Text der E-Mail-Warnung: Inhalt Ihrer E-Mail.
- Thema der E-Mail-Warnung: Betreff Ihrer E-Mail.
- Mobil: Rechteck, das die Aufgaben in mobilen Versionen darstellt.
- Bezeichnung: Rechteck, das die Aufgaben darstellt.
- Tooltip ( Info-Blase) : Gelbes Rechteck, das im Vordergrund erscheint, wenn Sie den Cursor Ihrer Maus über ein Ereignis bewegen.

Die gewählten Informationen werden so an Ihren Arbeitsplan angepasst:

Beschreibung Planungsereignis

Die Standardfarben

Im Menü Tools -> Optionen -> Anzeige können Sie die Standardfarben für alle folgenden Elemente auswählen:

Benutzervorlieben

Schriftart und -größe

Im Menü Tools -> Optionen -> Anzeige können Sie Schriftart und -größe auswählen. Ihre Auswahl wird auf die gesamte Planung angewendet.

Maximale Höhe einer Zeile

Im Menü "Anzeige" können Sie auch die Standardhöhe einer Zeile in der Planung auswählen. Wenn Sie die Höhe einer Zeile erhöhen, wird die Anzahl der im Ereignis angezeigten Informationen erhöht und gleichzeitig die Anzahl der auf dem Bildschirm sichtbaren Zeilen verringert.

Datums- und Uhrzeitformate

Im Menü "Anzeige" können Sie auch eine Schriftart und Schriftgröße für den Text auswählen.

Konfigurierung der Datenbezeichnungen

Im Menü Tools -> Formate können Sie die Begriffe umbenennen, die in der Software standardmäßig verwendet werden: Aufgabe, Kunde, Projekt, Kategorie usw.

Konfigurierung der Datenbezeichnungen

Sprachwahl

Im Anmeldefenster der Planung kann die Sprache anhand des Erdballsymbols geändert werden, das sich in der oberen rechten Ecke des Fensters befindet. Es stehen zur Auswahl: Französisch, Englisch, Deutsch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch oder Schwedisch.

Verbindung zum Online-Zeitplan

Auswahl des Logos

Das Logo oben links über dem Filterbereich kann ebenfalls angepasst werden. Senden Sie dazu Ihr Logo im Bitmap-Format 45*45 ein, damit unser Team es in Ihre Planung integrieren kann.

Vorlieben nach Benutzer

Jeder Benutzer kann die nachstehenden Standardoptionen definieren und auch sein Kennwort ändern.

Benutzervorlieben

Arbeitswoche

Im Menü Tools -> Optionen -> Allgemein können Sie die Wochentage und Zeiten auswählen, zu denen gearbeitet wird. Anschließend wird das Standardprofil Ihrer Ressourcen diese Einstellungen berücksichtigen.

Arbeitswoche

Arbeitswoche: Arbeitswoche: Wenn Sie Samstag und Sonntag deaktivieren, erscheinen diese Tage nicht mehr im Planungsbereich.

Erster Wochentag: Wählen Sie den ersten Wochentag aus. Danach ist im Kalender die erste Spalte der ausgewählte erste Wochentag und die Woche wird in der Planung entsprechend angezeigt.

Stundenpläne: Sie können Ihre Zeitvorlieben hier auswählen. Sie werden angezeigt, wenn Sie folgende Ansichten wählen: Vormittag, Nachmittag, Tag.

Diese Daten werden bei der Berechnung der Stunden für Excel-Exporte berücksichtigt.