Informieren der Mitarbeiter per E-Mail

Mithilfe von PlanningPME Web Access können Sie eine E-Mail senden, um einen Mitarbeiter und/oder Kunden über einen neuen Termin oder ein neues Ereignis in der Planung zu informieren. Folgen Sie dazu der Anleitung.

E-Mail-Versand

Konfigurierung des E-Mail-Versands

Um diese Option zu aktivieren, melden Sie sich mit dem Benutzer "Admin" an und gehen Sie dann ins Menü Tools -> Optionen -> E-Mail und kreuzen Sie "E-Mail-Versand aktivieren" an.

Bitten Sie Ihren Netzadministrator, den SMTP-Server mit den verschiedenen verlangten Daten zu konfigurieren.

Konfigurierung des E-Mail-Versands

Blind Copy: Geben Sie die E-Mail-Adresse einer Person an, die eine Blindkopie jeder versendeten E-Mail erhalten soll.

Empfänger: Senden Sie die E-Mail an die vom Ereignis betroffene Ressource, an den Kunden oder an beide.

Auswahl der in den Betreff und in den E-Mail-Text einzufügenden Felder

Thema der E-Mail-Warnung: Sie können die in die E-Mail einzufügenden Felder im Menü Daten -> Beschreibung -> Thema der E-Mail-Warnung auswählen.

Text der E-Mail-Warnung: Sie können die in die E-Mail einzufügenden Felder im Menü Daten -> Beschreibung -> Text der E-Mail-Warnung auswählen.

Es ist keine Formatierung der E-Mail möglich.

E-Mail-Versand

Nachdem Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Ressourcen und/oder Kunden konfiguriert haben, wird die Option aktiviert. Sie brauchen einfach nur mit der rechten Maustaste auf ein Ereignis zu klicken und dann "Per E-Mail benachrichtigen" auszuwählen.

E-Mail-Versand