Einstieg in die Online-Planung

Seit seiner Gründung im Jahr 2002 entwickelt Target Sklls Planungs-Tools, die weltweit von mehr als 4000 Kunden genutzt werden, einschließlich von Bauunternehmen, Behörden, Industrie…

Dank PlanningPME Web Access können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter verwalten, indem Sie ihnen Aufgaben zuweisen, aber auch Ihre Räume, Ausrüstung, Projekte, Termine und Besprechungen effizienter planen.

Eine einfache Internetverbindung ermöglicht Ihnen unabhängig von Ort und Zeit, auf Ihre Online-Planung zuzugreifen, und zwar von allen Ihren Endgeräten: PC, Mac, Smartphone…

Dieses Handbuch wird Ihnen zeigen, wie Sie ganz einfach mit der Online-Planung mit PlanningPME Web Access beginnen können.

Überblick über die Planung

Verwalten Sie Ihre Online-Zeitplan

Vorteile der Planung im Internet

  • Ein universeller Mehrplatzzugriff
  • Ständiger Zugriff auf Ihre Online-Planung
  • Eine Verbesserung der Zusammenarbeit aus der Ferne
  • Gesicherte Daten auf leistungsfähigen Servern
  • Zuweisung eines einmaligen und verschlüsselten Benutzernamens und Kennworts.
  • Gleichzeitiger Abruf der Terminkalender Ihrer Mitarbeiter

Versionen von PlanningPME Web Access 

Zwei Erwerbsoptionen sind möglich:

Mietmodus: Das ist eine schlüsselfertige Lösung, die Folgendes umfasst:

  • einen Zugriff rund um die Uhr, 7 Tage die Woche, über eine Internetverbindung
  • einen Zugang zu technischem Support per Telefon oder E-Mail
  • Aktualisierungen der Anwendung
  • tägliche Sicherungskopien, die 7 Tage lang aufbewahrt werden

Kaufmodus: Die Anwendung wird auf Ihren Servern installiert.

Liste der unterstützten Datenbanken: 
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0

Anmeldung bei der Planung

Sie haben einen Link empfangen, der Ihnen erlaubt, auf Ihrer Online Planung von jedem Rechnern mit einer Internetverbindung und irgendwelchen Webbrowser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Microsoft Edge oder noch Safari) Zugriff zu haben. Wenn Sie diesen Link nicht empfangen haben, dann geben Sie bitte Ihre Daten in unserem Formular ein.
Klicken Sie auf den Weblink und geben Sie Ihre Benutzername und Kennwort ein. Je nach den Rechten jedes Benutzers, wird der Zugriff auf den Zeitplan in Lesen und Bearbeiten mehr oder weniger beschränkt. Die Sprache kann über das "Welt" Symbol geändert werden, das sich auf der rechten oberen Ecke des Fensters befindet: Französisch, Englisch, Deutsch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch oder Schwedisch.

Verbindung zum Online-Zeitplan

Alle Informationen der Planung sind über das Menü "Daten" konfigurierbar, das durch das Dreieckssymbol dargestellt ist: Anzeigen der Online-Zeitplan. Von diesem Menü aus können Sie Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Projekte hinzufügen und Ihre Aufgaben- und Fehlzeitenliste konfigurieren.

Die fortgeschrittenen Optionen und Funktionen befinden sich im Menü "Tools", das durch ein Zahnrad dargestellt ist, Menü Tools das sich oben rechts von der Planung befindet.

In der Planung verwendetes Vokabular

Was ist eine Personalressource? 
Eine Personalressource ist eine natürliche Person: Angestellter, Mitarbeiter...

Was ist eine Materialressource?
Eine Materialressource kann sein: ein Raum, ein Fahrzeug, ein Computer oder jede sonstige Ausrüstung, die Sie verwalten möchten.

Was ist eine Aufgabe?
Eine Aufgabe ist ein Auftrag, eine Arbeit, die einer Personal- oder Materialressource zuzuweisen ist. Eine Aufgabe wird in der Planung mit einem farbigen Rechteck dargestellt. Eine Aufgabe kann sein: eine Besprechung, ein Einsatz, ein Termin oder ein anderer Auftrag entsprechend Ihrer Tätigkeit.

Was ist ein Ausfall?
Ein Ausfall ist ein Tag, an dem nicht gearbeitet wird, ein Zeitraum, in dem eine Ressource nicht verfügbar ist. Ein Ausfall kann sein: ein Urlaub, eine Arbeitszeitverkürzung, eine Krankmeldung, ein Mutterschaftsurlaub...

Was ist die Ressource "zu planen"?
Die sogenannte Ressource "zu planen" ist eine Art Post-it. Ihr werden alle Aufgaben zugewiesen, die nicht direkt einer Personal- oder Materialressource zugewiesen werden können. So werden Sie Ihre Liste der noch zuzuweisenden Aufgaben erstellen.

Was ist ein Dienst?
Ein Dienst fasst mehrere Personal- und/oder Materialressourcen zusammen. Es kann ein technischer, Vertriebs- oder Verwaltungsdienst usw. sein. Außerdem ist in der Planung ein Filter verfügbar, um die Planung nach Dienst zu filtern.